雙陽風(fēng)機: ERP管理軟件激發(fā)企業(yè)潛力,實現(xiàn)從制造到智造的升華
傳統(tǒng)方式做賬效率不高阻礙企業(yè)快速發(fā)展
· 落后的手工管理無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展:面對日益發(fā)展的業(yè)務(wù),競爭日益激烈的市場,手工模式下的業(yè)務(wù)管理已遠遠跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐,急需建立信息化運營體系。
· 生產(chǎn)管理:面對客戶的訂貨需求,無法做出快速響應(yīng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期長。 訂單交貨承諾無法保證,準時交貨率低。既有物料短缺,又有庫存積壓的狀況,降低庫存成本需求迫切。
· 財務(wù)和成本管理:財務(wù)管理的監(jiān)督控制作用難以發(fā)揮,無法實現(xiàn)準確的成本管理。
借助信息化的力量,如虎添翼
雙陽從2018年開始企業(yè)信息化建設(shè),應(yīng)用實施了順景進銷存模塊、生產(chǎn)系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)。
主要存在以下問題:
· 計劃編制依靠計劃員用EXCEL表進行處理和傳遞,銷售計劃和生產(chǎn)計劃無法保證一致,常常銷售訂單要的沒有安排生產(chǎn),實際發(fā)貨常常不相對應(yīng),使得產(chǎn)銷協(xié)調(diào)比較困難,造成交貨拖期與庫存增加并存,且呆滯情況比較突出。
· 生產(chǎn)部門難以按照銷售訂單需求對其生產(chǎn)情況進行跟蹤,使得生產(chǎn)調(diào)度及計劃調(diào)整的時間周期較長,從而影響了整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率和訂單按期交付。
· 彼此的信息沒有關(guān)聯(lián),系統(tǒng)對技術(shù)和生產(chǎn)、銷售等兩個系統(tǒng)之間需要傳遞的信息就無法建立關(guān)聯(lián)、集成應(yīng)用,不能形成整合勢必造成大量的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作,并無法進行跨系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)查詢及統(tǒng)計分析,例如產(chǎn)品質(zhì)量追溯就被割裂為兩段,大大降低了業(yè)務(wù)運行效率。平臺,對管理的幫助不夠。
· 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準未能統(tǒng)一和制定,技術(shù)和生產(chǎn)、銷售間的信息傳遞存在一致性問題,常常會存在對同一物料的不同理解和叫法,降低了業(yè)務(wù)運行效率。
解決方案:
· 實施順景基礎(chǔ)制造解決方案,實施財務(wù)系統(tǒng)、銷售管理、倉存管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理,通過銷售訂單產(chǎn)生成品生產(chǎn)任務(wù),根據(jù)成品生產(chǎn)任務(wù)逐級展開下級機加、半成品、組裝任務(wù)。
· 雙陽現(xiàn)階段的信息化目標:建立以順景ERP為基礎(chǔ)的信息化管理平臺,簡捷、透明、高效實現(xiàn)產(chǎn)銷計劃的協(xié)調(diào)的透明、高效,實現(xiàn)機加、組裝、涂裝三大生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控管理。并根據(jù)新的管理要求,實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)過程和銷售全程追溯。達到產(chǎn)銷協(xié)同,物流與信息流高度統(tǒng)一,降低在制品、呆滯品的存量,并為下一階段的信息化深入應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。
通過ERP整合,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
通過順景ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,雙陽成功實現(xiàn)了進銷存模塊、生產(chǎn)模塊、成本模塊與財務(wù)模塊的集成,實現(xiàn)了資金流與物流的一體化管控,從而大大提升了雙陽財務(wù)、存貨、成本核算的管理水平,加速了存貨周轉(zhuǎn)率,并有效降低生產(chǎn)成本。
與此同時,實現(xiàn)了存貨的暫估管理;自動結(jié)轉(zhuǎn)成本;詳細的應(yīng)收應(yīng)付賬款。提升了前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后端財務(wù)數(shù)據(jù)的可稽核性,并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少,則讓會計人員有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工中去。
順景ERP系統(tǒng)的成功實施,為企業(yè)進一步實施精細化生產(chǎn)管理、成本過程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時,也為雙陽實現(xiàn)物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標奠定了基礎(chǔ)。
有著二十余年制造業(yè)產(chǎn)業(yè)積淀的順景軟件,在風(fēng)機這一細分領(lǐng)域亦有著獨特的優(yōu)勢。相信伴隨著順景制造行業(yè)一體化管控解決方案的持續(xù)深化應(yīng)用,及對企業(yè)運營管理帶來的創(chuàng)新效能,必將為包括雙陽在內(nèi)的諸多非標產(chǎn)品制造企業(yè)注入更穩(wěn)定、更規(guī)范的管理推動力,幫助更多的風(fēng)機制造企業(yè)贏在數(shù)字價值。