大金湖精密機(jī)床：信息化集成實(shí)現(xiàn)價(jià)值 行業(yè)信息化領(lǐng)跑者
企業(yè)的管理和變革
相對于機(jī)械行業(yè)而言，所使用的機(jī)器是標(biāo)準(zhǔn)、精確的機(jī)器和零部件。機(jī)械制造業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，用到的工具設(shè)備比較復(fù)雜，那么怎么能夠更為精確地進(jìn)行生產(chǎn)，是該行業(yè)時(shí)刻注意而又必須及時(shí)解決的難題，所以大多數(shù)管理部門都進(jìn)行周密的策劃和部署，防止在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大的失誤，避免給企業(yè)帶來極大的損失。同時(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)制造的時(shí)間比較漫長，所以適應(yīng)市場的能力弱，使其不能夠及時(shí)適應(yīng)市場的變化，由于生產(chǎn)過程復(fù)雜，大多數(shù)設(shè)備都是離散型裝配性的且設(shè)備及零部件的規(guī)格類型多，必須有嚴(yán)格的管理規(guī)定和安排和完備的生產(chǎn)設(shè)備滿足需求，才能實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備及零部件的標(biāo)準(zhǔn)化。
機(jī)械制造業(yè)由于起步較晚，底子薄，受到其他國家在技術(shù)上的封鎖的影響，我國的機(jī)械制造面臨著諸多問題，大致有如下幾個(gè)方面同時(shí)也是大金湖所面臨的：
1.成本管理控制較為困難：機(jī)械制造產(chǎn)品定制性很強(qiáng)，基本是按訂單裝配、制造、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)；產(chǎn)品的規(guī)格繁多，原材料的生產(chǎn)、采購異常復(fù)雜，容易造成額外成本的產(chǎn)生；同時(shí)為了能夠控制產(chǎn)品的品質(zhì)，也容易導(dǎo)致成本增加。
2.生產(chǎn)運(yùn)營與生產(chǎn)現(xiàn)場方面：部分工作人員的生產(chǎn)理念比較落后，生產(chǎn)運(yùn)作難以適應(yīng)市場競爭的需求。主要體現(xiàn)在：沒有完善的生產(chǎn)控制計(jì)劃，沒有ERP的機(jī)械制造企業(yè)計(jì)劃方式；生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃沒有能夠有效結(jié)合，信息分散、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不共享；缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理。
針對以上問題，大金湖公司高層也迫切希望改變現(xiàn)狀，希望通過ERP能夠管控到這些地方，通過信息化實(shí)現(xiàn)價(jià)值，經(jīng)過各方面的考慮，大金湖選用了國內(nèi)某知名品牌ERP，經(jīng)過雙方的共同努力，將大金湖內(nèi)部的流程實(shí)施到位，人員管理也提高了不少，調(diào)動(dòng)人員積極性，生產(chǎn)管控到了部分，但是沒有完全管控到位，還是存在部分問題，沒有從根本解決，治標(biāo)不治本。隨后內(nèi)部公司高層覺得浪費(fèi)成本，卻沒能解決問題，隨之就放棄該ERP軟件，又回歸到手工作業(yè)。但是時(shí)代發(fā)展，要根本解決問題必須借助信息化，大金湖的企業(yè)管理信息化的進(jìn)程不能停止。在第二次的ERP選型中，大金湖認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn)，成立專門的軟件選型小組，對ERP廠商的產(chǎn)品、技術(shù)力量、服務(wù)水平、實(shí)施案例進(jìn)行了多方面的調(diào)研。經(jīng)過對數(shù)家ERP軟件提供商的考察和比較，大金湖管理層決定與在機(jī)械行業(yè)服務(wù)領(lǐng)域擁有20多年經(jīng)驗(yàn)的順景軟件合作，啟動(dòng)順景ERP系統(tǒng)構(gòu)筑企業(yè)信息化集成的管控平臺(tái)。
借力信息化 管理難點(diǎn)逐個(gè)擊破
順景ERP系統(tǒng)是基于先進(jìn)管理理念的信息系統(tǒng)。立足機(jī)械制造行業(yè)的產(chǎn)品、工藝、流程、客戶及服務(wù)等實(shí)際需求，結(jié)合“多品種、小批量、按訂單生產(chǎn)”的生產(chǎn)模式，切實(shí)幫助機(jī)械制造企業(yè)提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的效率，使企業(yè)管理趨向集約化、精細(xì)化、敏捷化、柔性化、科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而保證按時(shí)交貨，降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益和市場競爭力。
通過在順景ERP系統(tǒng)中對產(chǎn)品進(jìn)行批號管理、對機(jī)臺(tái)編號進(jìn)行管理與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成以及在訂單增加自定義字段進(jìn)行設(shè)置等，大金湖成功打通了包括庫存、訂單、采購、生管、品管、財(cái)務(wù)等在內(nèi)的多個(gè)關(guān)鍵運(yùn)營結(jié)點(diǎn)。而通過順景ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，大金湖可以輕松的從原始、零散的數(shù)據(jù)中分析并獲得有效的數(shù)據(jù)，同時(shí)，企業(yè)高層也可在這些正確有效數(shù)據(jù)的支持下，制定和調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營規(guī)劃。
針對之前企業(yè)內(nèi)部存在的流程實(shí)施不到位的問題，順景ERP系統(tǒng)對大金湖公司包括申請、詢價(jià)、進(jìn)貨、開票、付款等在內(nèi)的流程實(shí)施一體化管控，以實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化、透明化，從而大程度的降低大金湖因流程管理不當(dāng)而造成的庫存積壓等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
順景ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施上線，使大金湖的管理模式迅速的從粗放式管理切換到統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程逐漸趨于有序合理，大大減少了重復(fù)勞動(dòng)，有效提高了企業(yè)整體競爭力。
下一步，在順景顧問服務(wù)團(tuán)隊(duì)的配合下，大金湖將繼續(xù)展開順景ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用，在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程固化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行簡化和優(yōu)化，以探求效益應(yīng)用。與此同時(shí)，新的業(yè)務(wù)流程將不斷固化到ERP系統(tǒng)中，并以此為循環(huán)持續(xù)執(zhí)行下去，以確保大金湖運(yùn)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)。未來，大金湖各流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控也將進(jìn)一步通過ERP系統(tǒng)得到加強(qiáng)，以提高員工的工作效率，充分發(fā)揮信息化管理價(jià)值，協(xié)助大金湖實(shí)現(xiàn)利用ERP平臺(tái)提煉數(shù)據(jù)并進(jìn)行指標(biāo)管控與分析，支撐運(yùn)營決策的目標(biāo)。
對于迫切希望提升運(yùn)營效能的企業(yè)而言，信息化無疑一條是布滿荊棘卻前途光明的道路。同時(shí)對于大金湖來說，亦是如此。此次順景ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施，為大金湖轉(zhuǎn)型鋪就了一條成功之路。通過規(guī)范化流程、科學(xué)的管控、精細(xì)化的管理，我們相信，大金湖必能在行業(yè)中大放異彩，樹立又一優(yōu)秀運(yùn)營標(biāo)桿。
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