中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP軟件實施能否成功關(guān)鍵看軟件的選型。據(jù)統(tǒng)計全國中小型企業(yè)ERP軟件項目實施失敗案例的分析,67%的中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP項目是選型不當。那么企業(yè)如何選型才能保證生產(chǎn)管理系統(tǒng)成功上線呢?
順景ERP一直關(guān)注中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP選型的問題,從自己成功實施的上萬家客戶案例和20年的ERP行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗中總結(jié)幾點:
經(jīng)驗一:要明確自身特點和需求,根據(jù)需求找針對性的ERP系統(tǒng)。
中小型生產(chǎn)企業(yè)上ERP首先要明確自身特點和需求,每個中小型生產(chǎn)企業(yè)都有自己的規(guī)模、經(jīng)營模式、文化、所屬的行業(yè)和資金狀況,所以中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP選型前要了解自身的情況,明確自己的需求。針對的自身企業(yè)的行業(yè)和需求找有本行業(yè)成功案例的生產(chǎn)管理系統(tǒng)供貨商。
經(jīng)驗二:企業(yè)最高領(lǐng)導層要重視ERP管理系統(tǒng)的實施,明確ERP系統(tǒng)實施的意義。
中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP的實施其領(lǐng)導層和員工必須了解功能及作用中小型生產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導層要明確ERP系統(tǒng)實施的意義,要弄明白ERP系統(tǒng)是怎么幫助中小型生產(chǎn)企業(yè)降低成本、提高效率、增強企業(yè)在市場的競爭力的。
中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP軟件項目能成功實施是需要所有員工一起參與的,所以企業(yè)內(nèi)部首先不能有抵觸感,否則會增加中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP軟件項目實施的難度甚至是不成功。
很多的中小型生產(chǎn)企業(yè)在ERP選型時只有技術(shù)部門參加,沒有實際操作人員和高層領(lǐng)導的加入,從而導致了中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP軟件選型只是紙上談兵,到真正的實際操作卻不符合企業(yè)的真正需求。
要么就是,一部分中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP選型時錯誤的覺得ERP項目的實施只是一個管理系統(tǒng)的工程,有的甚至覺得ERP就是一個辦公室軟件;有些中小型生產(chǎn)企業(yè)覺得ERP軟件可以解決公司的所以管理上存在的問題,只要上ERP,就一定能提高管理效率,減少成本。如果只是這樣片面的認為,那么中小型生產(chǎn)企業(yè)將對ERP項目實施帶來不好影響。
中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP軟件項目的選型不僅僅是一個普通的計算機項目的選型,更是一個管理工程的選型,是企業(yè)管理模式一個創(chuàng)新,是企業(yè)管理的改革,工作面大、涉及范圍廣、實施周期長,是一項非常復雜的管理系統(tǒng)工程,所以需要企業(yè)所以人員積極的配合。
經(jīng)驗三:企業(yè)準備上ERP前,要有大概的預算
企業(yè)上ERP前需要有大概的預算,就跟一開始所說的,ERP價格參差不齊,有預算就可以有針對性的選合適的企業(yè),這樣可以避免前期因為價格問題,而浪費時間。
除了軟件本身的價格,跟ERP相關(guān)的投入還有硬件網(wǎng)絡(luò)的投資,人力的投資,上線后系統(tǒng)維護等工作,所以說中小型生產(chǎn)企業(yè)在ERP實施前需要對預算做一個評估。
經(jīng)驗四:ERP軟件系統(tǒng)商的實力
如果一個ERP項目成功實施后系統(tǒng)能支持8到15年的使用,所以中小型生產(chǎn)企業(yè)上ERP需要軟件商不斷的銷售支持。因此中小型生產(chǎn)企業(yè)在ERP選型之前需要考察ERP軟件商的綜合實力。然后結(jié)合企業(yè)自身的需求選擇適合自己的ERP軟件。
總結(jié):ERP軟件系統(tǒng)上線后,不是一勞永逸,上線后不能忽略系統(tǒng)的維護,人員流動交接培訓工作,崗位操作規(guī)范性要求,數(shù)據(jù)準確性和及時性監(jiān)管等。好的ERP軟件系統(tǒng)商,會幫助合作伙伴規(guī)范流程,對合作伙伴企業(yè)管理提供建設(shè)性的意見。