ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的英文(Enterprise Resource Planning)縮寫,ERP系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)綜合管理的軟件系統(tǒng),涵蓋財(cái)務(wù)、原材料、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售等非常專業(yè)的一套系統(tǒng)。
明白了ERP是一個(gè)什么樣的系統(tǒng),接下來就來講講你如何去用好這個(gè)系統(tǒng)了,如果你的單位真的認(rèn)為有必要用ERP系統(tǒng),那么就得培訓(xùn)專門這樣的管理人員,如果沒有專業(yè)的管理人員來管理這套系統(tǒng)可以說尤如“英雄無用武之地”,你只有通過專業(yè)人員管理起來,再培訓(xùn)下面的ERP操作人員,達(dá)到整個(gè)企業(yè)應(yīng)用于ERP,通過ERP系統(tǒng)把整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、原材料及銷售等融入管理中才能真正發(fā)揮這個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)勢,為了用好這個(gè)系統(tǒng),你應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
要點(diǎn)一:組織架構(gòu)和人才配備到位
1、要想企業(yè)將ERP用好,你必須規(guī)范你的ERP平臺,做得越細(xì)越好,而且必須持之以恒做下去。
2、企業(yè)成立信息管理部(IT部),這個(gè)部門不是技術(shù)部門,他是管理部門,同時(shí)不定期地把ERP的動行情況進(jìn)行總結(jié)及匯報(bào)。
3、ERP主管必須由企業(yè)的懂管理的人員來擔(dān)任,把ERP交給不懂管理的人去擔(dān)任,企業(yè)一定會比沒用ERP來得更糟,死得更快。
4、實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,落到實(shí)處,這是很多《管理流程說明書》中有明確注明的,在ERP系統(tǒng)中同樣如些。
要點(diǎn)二:利用ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行各部門KPI績效考核
如果你想用好ERP,就必須各個(gè)部門做好KPI指標(biāo),而且各門門主管理體制得親自操作ERP系統(tǒng),通過ERP得到相關(guān)績效指標(biāo)和數(shù)據(jù),然后對企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、財(cái)務(wù)等KPI進(jìn)行分析,然后進(jìn)行評估。
要點(diǎn)三:投資回報(bào)目標(biāo)明確,有充分的IT預(yù)算,建立較高標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)往往容易成功
企業(yè)管理層應(yīng)對ERP要有充分的認(rèn)識,明白ERP投資,而不是費(fèi)用,只有這樣你才能把ERP應(yīng)用好,同時(shí)一定要明確ERP的使用目標(biāo),在多長時(shí)間要為企業(yè)節(jié)省成李,這樣ERP系統(tǒng)才能給你企業(yè)帶來更多的回報(bào)。
以上是由順景東莞erp軟件提供的對erp的描述,只有做到以上三點(diǎn),你才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。