資金是企業(yè)進行大部分經(jīng)濟活動的命脈,決定一個企業(yè)是否能夠正常進行運作和管理。
采購業(yè)務(wù),作為企業(yè)進銷存的進口管理,是資金流的起點,資金的流出能否帶來相應(yīng)效益,同時能降低采購成本,這對企業(yè)來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進行有效的管控其重要性是顯著的。在實際業(yè)務(wù)中,企業(yè)ERP系統(tǒng)對采購環(huán)節(jié)的管控主要體現(xiàn)在幾個方面:
1、對采購的需求控制。采購部門的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行來源于生產(chǎn)部門和倉管部門的需求,因為材料的采購主要用于庫存?zhèn)溆煤蛯嶋H生產(chǎn),建立在實際需求的采購可以有效避免盲目采購和庫存的積壓。在實際的業(yè)務(wù)中主要是通過需求流轉(zhuǎn)的方式,傳遞采購需求到相關(guān)的采購部門。
2、對采購的供應(yīng)商和采購價格的控制。企業(yè)ERP系統(tǒng)通過供應(yīng)商的評級選擇合理的供應(yīng)商,并合理管控供應(yīng)商和材料的價格,從而降低生產(chǎn)材料成本,避免人為主觀選擇供應(yīng)商;
3、對采購付款的控制。企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)定供應(yīng)商的付款方式和付款期限,從而確定采購的付款時問,形成相應(yīng)的采購付款計劃,可以讓采購付款的資金流做得更加合理。
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