ERP不僅是一個信息系統(tǒng),更是一種新的管理理論和管理思想,借助ERP的實施,企業(yè)可以提高企業(yè)的管理水平,提升現(xiàn)有的管理模式,實現(xiàn)企業(yè)全面的管理變革。ERP在管理中所體現(xiàn)的效益相對要隱性一些,同時滯后一些,所以通過把ERP系統(tǒng)中隱含的一些先進的管理思想和管理方法外化成企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、流程,來對ERP的管理效益進行評估,主要包含計劃、生產(chǎn)、成本控制等指標。
1、計劃管理
計劃管理的主要目的是通過收集整個企業(yè)的各方面對物料的需求以及供應、生產(chǎn)的完成情況、BOM、操作員、供應商等基礎數(shù)據(jù),生成物料供應報表,用以幫助計劃管理員進行計劃管理,計劃管理對于ERP來說,起著至關重要的作用。ERP中計劃管理大致分為7種計劃管理模式:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、保稅計劃、外協(xié)計劃、供應科計劃、進出口預排計劃、零散計劃。其中主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃是計劃管理中的核心內(nèi)容,計劃的效果直接影響企業(yè)的產(chǎn)供銷。
2、生產(chǎn)管理
在企業(yè)管理中,生產(chǎn)管理是核心,生產(chǎn)部門掌握著企業(yè)的生產(chǎn)能力,包括設備、技術、人才等,根據(jù)客戶訂單要求以及設計部門的設計圖紙與工藝需求,按照生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn)。銷售管理和財務管理是以有效的生產(chǎn)管理為基礎的,可見生產(chǎn)管理是ERP系統(tǒng)中的關鍵,有著舉足輕重的地位。生產(chǎn)管理主要包括質(zhì)量管理、工藝管理以及車間作業(yè)控制與管理。
3、成本控制
ERP系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)不可以簡單的理解為財務系統(tǒng),它是一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的集成化的系統(tǒng),可以協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統(tǒng)中,成本管理應該具備以下特點,首先所有的成本管理應用程序的數(shù)據(jù)源要保持一致,并且使用一個標準化的報告系統(tǒng),用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點,成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。由于ERP系統(tǒng)中固化了科學合理的管理流程,庫存控制、供產(chǎn)銷過程控制、預算控制的效率也將大幅提高。同時業(yè)務人員和管理人員的事務處理和管理決策的效率應有較大幅度提高。所以,成功實施ERP后,企業(yè)的成本應當有顯著降低。
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