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如何有效地加快erp軟件系統(tǒng)的實施進展?

來源: 廣東順景軟件科技有限公司 人氣:707 發(fā)表時間:2022/12/27 10:30:46

  現(xiàn)如今,隨著erp軟件系統(tǒng)的浪潮,目前各個領(lǐng)域的大中小企業(yè)都在競相實施erp項目,都希望能通過erp軟件系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平,可以更好地幫助企業(yè)增強工作效率,減少生產(chǎn)的成本,給企業(yè)帶來更高的效益。但是由于erp軟件系統(tǒng)的實施是一項大工程,實施進度有時會比較慢,因此,有時候我們需要通過一些方法來有效地加快erp軟件系統(tǒng)的實施進展。那么您知道如何有效地加快erp軟件系統(tǒng)的實施進展嗎?下面順景erp小編為您介紹:


erp軟件系統(tǒng)


  有效提升erp軟件系統(tǒng)實施進展的方法:


  1、簡化erp軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)


  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是erp軟件系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在erp軟件系統(tǒng)中,那erp軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從erp軟件系統(tǒng)的實用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了erp軟件系統(tǒng)80%的運行效果。簡化erp軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。


  2、周詳完善的實施范圍和實施計劃


  很多企業(yè)實施的erp軟件系統(tǒng)項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶?,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。


  3、推行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,完善ERP管理系統(tǒng)操作制度


  在erp軟件系統(tǒng)實施過程中,企業(yè)各部門往往缺乏對erp軟件系統(tǒng)的認知以及部門實施目標,盲目地順從erp軟件系統(tǒng)的生產(chǎn)流程或仍延用本公司之前的生產(chǎn)流程,這就使得ERP管理系統(tǒng)的實施缺乏方向性,成為無源之水、無根浮萍,不能因地制宜。為此,在組建ERP實施團隊時,按照ERP管理系統(tǒng)的模塊劃分,將相關(guān)部門的負責(zé)人引入團隊中,采取部門領(lǐng)導(dǎo)(即ERP小組成員)責(zé)任制。


  4、盡量實施和使用erp軟件系統(tǒng)的標準流程和標準功能


  erp軟件系統(tǒng)實施的根本原則是在保證erp軟件系統(tǒng)實施效果的前提下,將erp軟件系統(tǒng)設(shè)計得越簡單實用越好。實施erp軟件系統(tǒng)的標準功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免erp軟件系統(tǒng)運行當(dāng)中的程序出錯,同時,標準功能往往是很簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點,實施erp軟件系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。其實,erp軟件系統(tǒng)的標準功能往往是系統(tǒng)非常有價值的部分,實施erp軟件系統(tǒng)的標準功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。


  5、從優(yōu)化整個供應(yīng)鏈價值流的角度簡化erp軟件系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計構(gòu)成


  erp軟件系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計又是影響erp軟件系統(tǒng)實施和運行的關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求erp軟件系統(tǒng)的重設(shè)計和重實施。公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計當(dāng)然是從將利潤變大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標出發(fā),來優(yōu)化企業(yè)運行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。


  6、重點關(guān)注影響erp軟件系統(tǒng)集成的控制參數(shù),而不是分散的計劃和控制數(shù)據(jù)


  erp軟件系統(tǒng)的優(yōu)點之一是其信息集成的特點,某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)計影響著業(yè)務(wù)流程和信息的集成,項目實施過程中必須給予重點關(guān)注;另一方面,為了擴大erp軟件系統(tǒng)的使用面和使用功能,軟件公司在開發(fā)和設(shè)計ERP軟件時,在集成功能的基礎(chǔ)上往往還會開發(fā)出一些對個別部門或許有用的小功能,這些小功能對某些行業(yè)可能有用,而具體到某個企業(yè)卻不一定實用,過分注意這些小功能的實施和使用,會分散項目組的實施精力,延長項目實施周期。


  綜上所述,就是有效提升erp軟件系統(tǒng)實施進展的方法。在erp軟件系統(tǒng)的實施中,不應(yīng)將系統(tǒng)投入運轉(zhuǎn)的時刻看成erp軟件系統(tǒng)推行的終點。有些企業(yè)只滿足于erp軟件系統(tǒng)所帶來的生產(chǎn)自動化,而未能充分利用erp軟件系統(tǒng)的功能,在其基礎(chǔ)上開發(fā)相應(yīng)模塊,進而失去了erp軟件系統(tǒng)的信息化管理價值。


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