浙江三森照明股份-拿數(shù)據(jù)說話,信息化提升公司效益
內(nèi)部管理系統(tǒng)的局限性
三森公司在沒有使用順景ERP系統(tǒng)之前,使用的是內(nèi)部用Excel編寫的一套管理系統(tǒng)。主要功能包括產(chǎn)品總表、材料總表、物料清單,以及產(chǎn)品的報價,其功能也能體現(xiàn)出產(chǎn)品的領(lǐng)料,存貨的建立維護,在一定程度上能滿足三森公司的管理需求,但由于Excel系統(tǒng)本身的局限性,逐漸就跟不上三森公司的發(fā)展,主要表現(xiàn)在:
1、缺陷在于不能共享,物料清單純粹采用產(chǎn)品的組裝清單。存貨的編碼不夠統(tǒng)一及規(guī)范,生產(chǎn)使用的只是產(chǎn)品組裝的限額領(lǐng)料。
2、部門重復工作導致存庫不準確。公司部門之間的管理不夠明確以及不清晰,給部門間帶來了很多的重復工作,特別是采購與倉庫,生產(chǎn)與倉庫時不時總會發(fā)生庫存把握不準的情況。
3、及時性不夠。在廣東中山設有銷售公司,由于銷售公司時時刻刻都需要了解工廠的生產(chǎn)情況,特別是銷售公司接到訂單后,訂單相應的生產(chǎn)情況、銷貨跟蹤情況等等。這些工作都只是在一般的文檔中處理,體現(xiàn)不了其及時性。
4、各車間生產(chǎn)情況不能靈活調(diào)度。生產(chǎn)的狀況直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量和公司聲譽,而目前工廠設有模具車間、五金車間、電子車間、總裝車間等生產(chǎn)車間,如何及時了解各車間的生產(chǎn)情況并進行靈活調(diào)度,給生產(chǎn)車間的主任帶來了不少的難題。
由于種種問題的存在,以及行業(yè)競爭的激烈性,公司高層決定使用信息化系統(tǒng)對公司進行整體的管理變革。在ERP的選型工作中,一向考慮周到而謹慎的公司高層在對比和挑選了多家ERP廠商之后,選擇了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)。
實施了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)之后,三森公司在各個方面都得到了改善,無論是生產(chǎn)、管理還是銷售都得到了極大的提升。
1、填補了以前Excel電子表格作業(yè)所留下來的缺陷,將整個公司的信息系統(tǒng)完整而全面的建立起來,并實現(xiàn)了即時查詢和出結(jié)果,使得信息更能及時而準確的到達每個部門。
2、公司里面所有的基礎數(shù)據(jù)資料得到了統(tǒng)一規(guī)范。BOM以前使用的是物料組裝清單,目前使用結(jié)構(gòu)式展開的方式涵蓋了材料的分析,所有產(chǎn)品的存貨編碼得到了統(tǒng)一的規(guī)范。這些基礎工作都是由專門人員負責規(guī)范完善,給公司的管理帶來了極大的方便。
3、部門之間可以及時的了解庫存信息、以及各自的報表信息反映各自的工作情況,方便了業(yè)績的統(tǒng)計,也使公司能快速的查詢到各部門的信息和工作情況,為公司領(lǐng)導決策提供了及時而準確的客觀依據(jù)。
4、極大的方便生產(chǎn)車間的生產(chǎn)調(diào)度。用了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)以后各車間都以生管部門的計劃需求分折為主,生管部門產(chǎn)生相應的生產(chǎn)加工單給相應的部門,各部門按生管部門的要求計劃執(zhí)行,減少了很多的重復工作。當需要查看生產(chǎn)執(zhí)行情況時可隨時在系統(tǒng)里面執(zhí)行相應的《訂單生產(chǎn)完成狀況分析報表》。
5、極大的方便了銷售公司對訂單執(zhí)行情況、工廠生產(chǎn)情況的實時掌握。銷售公司可通過選擇連接方式為“互聯(lián)網(wǎng)連接”來了解工廠的訂單執(zhí)行情況。
6、倉庫的管理比之前更為清晰明確,目前倉庫的管理是通過系統(tǒng)采用儲位的管理方式,每個貨架每一層每一個位置都有相應的儲位。倉管員只要根據(jù)在電腦中所記錄的貨架標識的要求進行就行。
在整個項目的實施過程中,都離不開三森公司從高層領(lǐng)導到普通員工的參與和支持。公司周副總以及項目負責人倪小姐作為主導順景ERP系統(tǒng)導入的關(guān)鍵人物,運用其豐富的工廠管理經(jīng)驗,讓雙方的項目人員達到和諧的配合。由公司的各部門精英組成的種子人員,在繁忙的工作中抽空堅持好每一堂教育訓練課,晚上加班按時完成顧問師交代的每一個作業(yè)(基本數(shù)據(jù)收集及錄入等等)。雖然導入ERP的過程很辛苦,但在系統(tǒng)成功上線后,大家都感受到了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)對工作的幫助,也嘗到了信息化帶來的甜頭。