ERP項(xiàng)目從實(shí)施到上線,經(jīng)常會(huì)被問到ERP的價(jià)值在哪里,常見的有一些效益指標(biāo),舉幾個(gè)例子羅列如下:
1.平均庫存下降30%;
2.庫存周轉(zhuǎn)率上升30%;
3.減少采購(gòu)費(fèi)5%;
4.加班時(shí)間減少到原來的10%;
5.設(shè)備可用率上升5%;
……
這些指標(biāo)部分是和ERP有關(guān)的,確實(shí)是在上ERP以后有所改善的,但是就一定全是ERP的功勞嗎,顯然沒有有力的證據(jù),那么到底ERP起了多大的作用,總有人試圖量化,試圖證明,可是效果一般。
而如果只是泛泛談ERP提升管理改進(jìn)效益,空大全的話,又沒有說服力,那么ERP的價(jià)值到底在哪里?
做了一點(diǎn)拋磚引玉的思考,ERP的價(jià)值不能全部數(shù)字量化,也無法全部定性說明,需要量化和定性相結(jié)合來分析。
ERP項(xiàng)目建設(shè)70%是在梳理管理、30%才是做軟件,ERP項(xiàng)目的成果70%是管理的改進(jìn),30%才是信息技術(shù)工具的改進(jìn)。那么上了ERP,它的價(jià)值在哪里呢,應(yīng)該主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1.管理理念提升價(jià)值
ERP項(xiàng)目建設(shè)有一半的時(shí)間在整理流程(BPR梳理),在配置階段還要持續(xù)地 進(jìn)行流程優(yōu)化工作,BPR不是把企業(yè)現(xiàn)有的工作圖紙化,而是把企業(yè)的工作先流程化而后再進(jìn)一步優(yōu)化,同時(shí)融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期望推進(jìn)的新管理理念,所以即 使ERP這個(gè)軟件沒有投用,BPR的成果(已經(jīng)優(yōu)化的企業(yè)流程)如在企業(yè)中實(shí)行起來,其實(shí)無所謂再用什么工具,其管理效益都是不可估量的。當(dāng)然前提是 BPR成果是通過認(rèn)真、結(jié)合實(shí)際的分析、通過驗(yàn)證而最終得出的。
2.業(yè)務(wù)規(guī)范價(jià)值
通過ERP建設(shè),把所有的工作流程化,并進(jìn)一步規(guī)范化、集成化。
在規(guī)范化方面,一紙規(guī)范常常在實(shí)際工作中無法執(zhí)行到底,因?yàn)槿狈σ话选俺咦印?時(shí)刻去引導(dǎo)和檢驗(yàn)工作是否滿足標(biāo)準(zhǔn),而ERP正好彌補(bǔ)了這一缺陷,首先它是日常業(yè)務(wù)工作時(shí)刻不能缺少的工具,絕大部分工作必須在其中進(jìn)行,如果不按照規(guī)范 工作,在系統(tǒng)中就無法執(zhí)行到下一步;其次,它將優(yōu)化的工作流程、工作制度和管理思想融入到軟件中,加到軟件操作的每一步限制條件中,所以,通過ERP的充 分使用,可將企業(yè)平時(shí)的規(guī)范深入地推廣下去,同時(shí)也規(guī)避了因業(yè)務(wù)操作不規(guī)范而帶來的絕大部分隱患。
在集成化方面,通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái),將日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的物資、維修、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、合同等工作集成到一起,形成統(tǒng)一的信息流、數(shù)據(jù)流,業(yè)務(wù)集成的同時(shí),規(guī)范了管理,在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關(guān)系。
3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確價(jià)值
ERP作為一種計(jì)算機(jī)軟件,天生對(duì)數(shù)據(jù)的要求非常嚴(yán)格,所以通過實(shí)施ERP, 使用ERP,可以保證企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日益精確、完善。一方面,保證了各業(yè)務(wù)本領(lǐng)域內(nèi)數(shù)據(jù)的精確性,另一方面,也保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域間的數(shù)據(jù)高匹配 度,如物資與財(cái)務(wù)、物資與維修、財(cái)務(wù)與合同的數(shù)據(jù)形成匹配。
在日常業(yè)務(wù)中,ERP不但扮演了數(shù)據(jù)保存、計(jì)算的功能,更重要的也扮演了數(shù)據(jù) 檢查功能。ERP系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)整理工作,通過系統(tǒng)檢查后經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多歷史數(shù)據(jù)對(duì)不上帳或者數(shù)據(jù)不完整,就是因?yàn)槭止げ僮髦校罅?、多年的繁雜數(shù)據(jù)無 法通過手工完整的記錄和檢查而導(dǎo)致的結(jié)果。
精確的數(shù)據(jù)是日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)之一,也是企業(yè)決策層對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行了解的有效參考。
4.績(jī)效管理動(dòng)態(tài)化
ERP不只是業(yè)務(wù)層的業(yè)務(wù)操作平臺(tái),更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺(tái),通過 這個(gè)平臺(tái)決策層可以及時(shí)了解豐富的企業(yè)各業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),宏觀上可得到統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),微觀上亦可細(xì)致到每一個(gè)工單的操作情況,通過ERP的數(shù)據(jù)展示,將企業(yè) 一個(gè)客觀的狀態(tài)反應(yīng)出來,通過把握全局,剖析局部,供決策者分析企業(yè)現(xiàn)狀及提供改進(jìn)方向。
對(duì)大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握,可以對(duì)絕大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,找出問題,針對(duì)性地做出改進(jìn),并且通過對(duì)改進(jìn)后的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,對(duì)改進(jìn)的效果也可以有直觀的反映,形成一個(gè)良性的優(yōu)化循環(huán)過程。當(dāng)然,這一切都是基于企業(yè)已經(jīng)完全在系統(tǒng)中開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
所以,在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后,企業(yè)可根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)豐富數(shù)據(jù)源,進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和分析,從而及時(shí)了解企業(yè)各業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并作出糾正管理的決定。很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后進(jìn)行商業(yè)智能系統(tǒng)(BI)的實(shí)施,就是對(duì)這一功能的擴(kuò)展應(yīng)用。
5.生產(chǎn)效益
當(dāng)然,ERP非常重要的功能之一,還是直接在生產(chǎn)中產(chǎn)生的價(jià)值,這就是前面提到的平均庫存資金下降、庫存周轉(zhuǎn)率上升、采購(gòu)費(fèi)減少、加班時(shí)間減少,對(duì)于核電運(yùn)營(yíng)行業(yè)來說設(shè)備可用率提升、設(shè)備故障率下降等指數(shù)變化幅度更有顯著的生產(chǎn)效益。