ERP 是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP 是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。引入不僅能提高管理有效性、降低成本,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益,而且也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了不可忽視的影響及風(fēng)險(xiǎn)。
1、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度跟不上發(fā)展需要
在ERP系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作程序如會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化,至企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變,如果相配套的管理制度修訂的跟進(jìn)還不及時(shí),導(dǎo)致管理工作及程序存在漏洞,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象產(chǎn)生。
2、內(nèi)部控制的范圍不斷擴(kuò)展
在ERP系統(tǒng)下,內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時(shí)代的內(nèi)部牽制,除去保證會(huì)計(jì)資料的完整性、提高會(huì)計(jì)的分析決策能力和工作效率,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,防止浪費(fèi)和舞弊行為等共同內(nèi)容。
3、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)憑證的正確性不再需要通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性,只需將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后便能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的全面共享,自動(dòng)生成許多所需帳表,事半功倍。
4、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重點(diǎn)有所轉(zhuǎn)移
在ERP系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)工作的絕大部分將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制必定有所轉(zhuǎn)移,所以控制重點(diǎn)將在會(huì)計(jì)信息的輸入輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問(wèn)的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理方面進(jìn)行強(qiáng)化。
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