隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的管理方式和管理手段已不能完全適應這一超常規(guī)發(fā)展變化,企業(yè)在管理上必須躍上一個更新的臺階。因此,建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息化管理已成為當務之急。而ERP系統(tǒng)的核心價值及目的就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
1、管理整個供應鏈資源
在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理,適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
2、精益生產(chǎn)同步工程
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:
一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。
二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
3、事先計劃與事中控制
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。
ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
此外,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn),要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。
總之,借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應用的計算機軟件系統(tǒng)。
4、財務稅務協(xié)同管控
針對企業(yè)不同成長階段的需要,航信軟件在充分發(fā)揮財稅領域優(yōu)勢的基礎上,推出的擁有“稅務會計處理系統(tǒng)”的“懂稅的ERP“ 產(chǎn)品,Aisino ERP與國家涉稅系統(tǒng)進行信息傳遞與要素延續(xù)。
最終實現(xiàn)財務稅務互聯(lián),實時動態(tài)管理的目標。
通過上述的介紹,我們可以知道erp系統(tǒng)能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。實施ERP,實施信息化,更多的是可以提升企業(yè)的規(guī)范化管理水平。