對于很多企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)不僅是企業(yè)在現(xiàn)代時代發(fā)展壯大的基本保障,同時也能給財務(wù)會計管理部門做出了有效的數(shù)據(jù)信息,我們通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以提升公司會計工作內(nèi)容,提升公司會計工作質(zhì)量和步驟,降低人力勞動量,確保消息的準確性。尤其是在企業(yè)會計稽核工作方面,造成的影響更是不小。那么您知道ERP系統(tǒng)能給企業(yè)會計稽核工作帶來哪些影響嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統(tǒng)能給企業(yè)會計稽核工作帶來以下影響:
1、使會計稽核管理范圍加大
ERP系統(tǒng)下進行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,能夠做到以需求帶動企業(yè)的管理過程和生產(chǎn)控制,能夠面對顧客和市場。財務(wù)會計的模塊范圍正在加大,滲透到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠通過ERP系統(tǒng)自動集成會計憑證,企業(yè)財務(wù)目標管理的庫存結(jié)轉(zhuǎn)、成本、銷售收入、會計核算等業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)移到物流部門、銷售部門、生產(chǎn)部門來進行,會計的核算工作向前延伸。
ERP系統(tǒng)也讓企業(yè)的財務(wù)會計同管理會計相分離,業(yè)務(wù)信息同會計信息自動進入財務(wù)會計管理模塊,生成銷售憑證、分類賬目憑證、會計憑證,也自動劃入到預(yù)定的利潤中心、成本中心、基金中心中,完成信息流、資金流、物流三方面的高度統(tǒng)一。會計稽核工作是財務(wù)工作的重要部分,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進和重組工作范圍方面也得到拓寬,不單單對本部門進行財務(wù)會計審核,也對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行追溯審核監(jiān)督,稽核觸角也延伸到了業(yè)務(wù)部門的操作上。
2、改變了企業(yè)會計稽核的工作方法
ERP系統(tǒng)下企業(yè)進行的會計核算工作,在基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上有了很大的變化,會計憑證類型、會計賬簿、會計報表展現(xiàn)、會計打印方式、會計組織結(jié)構(gòu)形式都同企業(yè)過去的會計形式有了根本轉(zhuǎn)變。在生產(chǎn)流程、銷售鏈、供應(yīng)鏈、管理流程中的業(yè)務(wù)操作人員的采集錄入數(shù)據(jù)工作,以及模塊間集成憑證自動生成代替了先前的集中在會計人員憑證審核、保存、分析匯總、算賬等工作。
企業(yè)財務(wù)會計部門里負責報賬、算賬、單純記賬的核算崗位變少,負責考核、分析、控制、決策、預(yù)測的管理崗位有所增加。崗位職責的描述、崗位的調(diào)整和分拆合并、人員的配置原則條件也發(fā)生了變化,企業(yè)會計工作人員進行了新任務(wù)和角色的轉(zhuǎn)變。企業(yè)財務(wù)會計稽核工作也在工作方法方面進行了轉(zhuǎn)變,使自己的工作能夠適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求。
3、會計稽核管理內(nèi)容增加
ERP系統(tǒng)下企業(yè)進行財務(wù)會計稽核工作,需要通過企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù)處理流程和賬務(wù)處理流程,ERP系統(tǒng)更加注重財務(wù)會計報告的真實性、經(jīng)營的效果效率、財務(wù)收支的合理性,需要體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對財務(wù)會計管理工作的需求,使財務(wù)會計工作人員實現(xiàn)核算型人才到管理型人才的轉(zhuǎn)變。
在ERP系統(tǒng)下進行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組進程中,需要對相關(guān)部門的工作任務(wù)、職責進行重新的劃分、分配、制定,做到信息流和業(yè)務(wù)流的同步進行,借助于ERP系統(tǒng)的高準確性、高自動化性、24小時不間斷性、數(shù)據(jù)獲取實時性等優(yōu)勢條件,進行海量數(shù)據(jù)信息的處理解決,給會計稽核對象信息數(shù)據(jù)獲取提供有力條件,使會計稽核效率大幅度的提高。
4、加強了會計稽核的控制力度
ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財務(wù)會計工作涉及到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面。對財務(wù)會計的控制監(jiān)督工作融入到了企業(yè)的作用流程中。沒有財務(wù)會計控制工作的支持,企業(yè)其他的業(yè)務(wù)工作就不能順利開展。財務(wù)會計工作把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程過程作為著眼點,不再局限企業(yè)財務(wù)部門的工作范圍,不再把事務(wù)管理當成特點。
財務(wù)會計的監(jiān)督從原來的事中、事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后三個階段,人工的工作方式也轉(zhuǎn)變成了信息科技同手工方式結(jié)合的方式。財務(wù)會計部門不是被動的對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行簡單記賬,而是全過程、全面的引導企業(yè)進行經(jīng)濟決策。
綜上所述,就是ERP系統(tǒng)能給企業(yè)會計稽核工作帶來的一些影響。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念結(jié)合的新成果,它改變了把很小會計實體當單位、對會計資料進行手工稽核的工作方法,在財務(wù)會計對象內(nèi)容、稽核方法、工作范圍、監(jiān)控程度上有了很多的改變。