企業(yè)在進(jìn)行erp系統(tǒng)的導(dǎo)入過程中，erp實(shí)施顧問必須對(duì)于特定產(chǎn)業(yè)的企業(yè)營運(yùn)模式及資訊科技，erp系統(tǒng)的導(dǎo)入程序方面有相當(dāng)程度的認(rèn)知、了解，才能協(xié)助企業(yè)在導(dǎo)入erp系統(tǒng)時(shí)尋求到適合企業(yè)運(yùn)作的系統(tǒng)流程。那么您知道erp系統(tǒng)的導(dǎo)入程序包括有哪幾個(gè)階段嗎?下面順景erp小編為您介紹：

　　erp系統(tǒng)的導(dǎo)入程序包括有以下幾個(gè)階段：

　　一、專案計(jì)劃階段

　　企業(yè)內(nèi)部必須組成導(dǎo)入該erp系統(tǒng)的專案小組人員，因?yàn)閑rp的導(dǎo)入牽涉企業(yè)內(nèi)部所有部門的運(yùn)作與協(xié)調(diào)，并非單單只是資訊部門的職責(zé)，其專案小組人員須對(duì)公司現(xiàn)有流程知之甚詳，以便對(duì)應(yīng)用作業(yè)需求與系統(tǒng)流程作修改，同時(shí)與顧問師針對(duì)專案時(shí)程、組織架構(gòu)、整體流程、各式表單使用時(shí)機(jī)等，透過分工專責(zé)的方式可以提高企業(yè)電腦化上線品質(zhì)及工作效益。

　　二、教育訓(xùn)練階段

　　為促使使用者能熟悉系統(tǒng)，以利后續(xù)系統(tǒng)正式上線，erp廠商會(huì)針對(duì)專案小組成員或主要使用者提供不同課程之系統(tǒng)教育訓(xùn)練，了解erp的特質(zhì)及效益等以作為日后企業(yè)erp導(dǎo)入的種子教練，而企業(yè)內(nèi)部也會(huì)完成erp軟體安裝及測試，讓client端的使用者能隨時(shí)上線操作練習(xí)，另一方面如基本資料的收集、資料/料號(hào)編碼的原則、BOM表的架構(gòu)、系統(tǒng)作業(yè)流程/欄位說明等等，也會(huì)在顧問師的指導(dǎo)、說明下陸續(xù)完成系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作。

　　三、作業(yè)流程擬定階段

　　顧問師與專案小組針會(huì)對(duì)企業(yè)作業(yè)流程與系統(tǒng)流程作對(duì)應(yīng)檢討差異性，并整理出需客制化修改的部分，作出需求分析報(bào)告，同時(shí)也會(huì)開始進(jìn)行系統(tǒng)的各式基本資料建檔〈廠商、客戶、料件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等〉、內(nèi)部資料模擬測試及子系統(tǒng)的模擬測試等，循序漸進(jìn)的教導(dǎo)使用者及管理者熟悉、操作erp系統(tǒng) 。

　　四、正式上線階段

　　在系統(tǒng)正式上線時(shí)，顧問師須全程參與上線，以確保資料發(fā)生異常或錯(cuò)誤時(shí)，在第一時(shí)間能即時(shí)處理完成，另外最后導(dǎo)入過程，必須將所有會(huì)議記錄及相關(guān)文件整理留存，例如新編制的編碼原則、標(biāo)準(zhǔn)工作流程作業(yè)書、erp系統(tǒng)操作手冊等等，避免日后因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員之異動(dòng)，導(dǎo)致企業(yè)無人可以繼續(xù)維護(hù)該erp系統(tǒng)，確保erp系統(tǒng)可以順利在企業(yè)內(nèi)部可以制度化的執(zhí)行與運(yùn)作。

　　綜上所述，我們可以看出erp系統(tǒng)的導(dǎo)入程序包括有專案計(jì)劃、教育訓(xùn)練、作業(yè)流程擬定、正式上線四個(gè)階段，我們通過做好erp系統(tǒng)的導(dǎo)入程序，可以讓erp系統(tǒng)的導(dǎo)入達(dá)到事半功倍的效果，讓您更快速完成企業(yè)的管理優(yōu)化，提高企業(yè)的競爭力。