采購管理是企業(yè)為到達(dá)日常運(yùn)作與戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行的辦理。它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開端,又是企業(yè)與企業(yè)之間供應(yīng)鏈的橋梁。那么ERP軟件在采購管理中有什么作用呢?以下是順景ERP軟件小編的分享。
ERP軟件在采購管理中的作用如下:
整體管理:
在傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè),各部門只做各部門相應(yīng)的工作,與其他部門的交流非常少,動(dòng)態(tài)信息也無法高效傳遞。ERP軟件的主要作用就是不僅將各部門緊密的聯(lián)系起來,甚至是供應(yīng)商、客戶都納入到一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的一體化管理,在滿足企業(yè)高效工作的同時(shí),也為企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢。
進(jìn)度銜接:
ERP軟件更多的使用是在生產(chǎn)型企業(yè),市場有需要時(shí),企業(yè)可抓住機(jī)會(huì),將供應(yīng)商與銷售同步進(jìn)行,形成供應(yīng)鏈。通過ERP企業(yè)管理系統(tǒng)作為連接,用最短的時(shí)間將新品打入市場,幫助企業(yè)占據(jù)有利的市場地位。ERP軟件不僅在打入市場有很大的作用,在平時(shí)的運(yùn)作中,也有顯著的作用。生產(chǎn)部在ERP軟件上可直接收到訂單信息時(shí),立刻安排生產(chǎn),原材料不足的時(shí)候采購部會(huì)收到提示,然后立刻備貨,待原材料采購入庫時(shí),生產(chǎn)部就可立刻安排生產(chǎn)。整個(gè)過程行云流水般,也不需要在通信工具上發(fā)送什么消息,也不需要再做表格記錄,只需要收到消息后立刻安排工作進(jìn)度就行。ERP企業(yè)管理軟件將企業(yè)橫縱緊密聯(lián)系,使得管理績效明顯提升。
計(jì)劃控制:
俗話說:機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人。對(duì)于企業(yè)來說就是在正式生產(chǎn)之前需要有合理的生產(chǎn)計(jì)劃。ERP軟件有生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃、利潤計(jì)劃、各類預(yù)算等,并且這些計(jì)劃都整合到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中。在訂單發(fā)生時(shí)可自動(dòng)生成核算,保障資金與物流數(shù)據(jù)的一致。ERP軟件對(duì)于供應(yīng)鏈的控制可以最大程度的激發(fā)企業(yè)員工的工作潛力與責(zé)任心,并且做到合理合作。
ERP軟件能夠?qū)Σ少忂^程中各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理,ERP軟件采購管理對(duì)企業(yè)提高生產(chǎn)速度、材料庫存積壓、財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)有著非常重要意義。