目前ERP是整個企業(yè)管理的基礎(chǔ),ERP系統(tǒng)軟件究竟能解決多少問題,除了取決于產(chǎn)品本身功能的成功應(yīng)用以及售后服務(wù)外,其次最重要的是應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部管理著手。讓ERP軟件系統(tǒng)完全融合企業(yè)管理制度,實現(xiàn)高效管理模式,促進(jìn)企業(yè)低成本的運用,具體怎么樣才能讓ERP軟件發(fā)揮其最大作用呢?下面看看順景軟件的工作人員是怎么說的吧。
1、讓各部門員工參與ERP項目的部署
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層非??粗谽RP軟件前期的部署,高層和IT部門一般都會參與其中,但是對于使用率更高的基層員工卻甚少機(jī)會參與其中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一般了解企業(yè)大方向上面的問題,基層員工才更了解各個環(huán)節(jié)中的問題,因此要真正提高企業(yè)整體工作效率,在部署ERP軟件的時候,應(yīng)該有財務(wù)、生產(chǎn)、采購、倉庫等部門的基層員工參與其中,才能讓ERP系統(tǒng)的實用性更強,避免功能上的遺漏。
2、ERP系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)要到位
對于長期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來說,突然轉(zhuǎn)變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識,讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。ERP正式上線后,也要組織至少兩到到三次的培訓(xùn),以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運用起來。
3、適時的維護(hù)和升級ERP軟件
ERP軟件需要適時的維護(hù)和升級才能跟上企業(yè)的發(fā)展,不然無法發(fā)揮自身的優(yōu)勢,最終必定會被淘汰。因此,通常情況下,企業(yè)在選擇ERP軟件的時候,最好考慮軟件的集成性,企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中的,對于某些模塊的需求越來越專業(yè)化,就需要ERP的二次開發(fā),這樣才能保持ERP軟件的活力,不然企業(yè)就只能不斷的更換軟件來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,這樣又會提高成本和實施時間了。
總之,ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念,是一套規(guī)范的,有效的企業(yè)管理工具,它的有效運轉(zhuǎn)將給企業(yè)帶來無法估量的效益。處于系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務(wù)部門,其職能的有效發(fā)揮將對系統(tǒng)的成功實施起著舉足輕重的作用。