ERP系統(tǒng)是在對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行規(guī)劃和整合的基礎(chǔ)上,借助于先進(jìn)信息技術(shù),以財(cái)務(wù)為核心、集物流、資金流和信息流為一體,支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作的管理信息系統(tǒng)。那么ERP系統(tǒng)對(duì)工程審計(jì)有什么影響呢?下面順景軟件小編來(lái)給大家普及一下相關(guān)內(nèi)容。
ERP系統(tǒng)對(duì)工程審計(jì)的影響如下:
建設(shè)狀態(tài)更新,便于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì):
ERP中用戶狀態(tài)與系統(tǒng)狀態(tài)關(guān)聯(lián),通過(guò)標(biāo)記用戶狀態(tài)對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行管控,即工程建設(shè)狀態(tài)需要更新方可進(jìn)行下一流程操作,在線就可以了解工程建設(shè)進(jìn)度,對(duì)于基礎(chǔ)封閉等關(guān)鍵隱蔽工程可以及時(shí)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),避免事后審計(jì)只能憑借圖紙審查隱蔽工程。
檔案實(shí)時(shí)掛接,便于審計(jì)取證:
工程建設(shè)資料需要掛接在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了檔案的過(guò)程化歸檔,歸檔及時(shí)、數(shù)據(jù)完整,避免由于傳統(tǒng)工程管理中檔案資料滯后、保管不統(tǒng)一等原因,造成審計(jì)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取資料,同時(shí)也為實(shí)時(shí)在線審計(jì)奠定基礎(chǔ)。
信息廣泛透明,便于審計(jì)分析:
工程項(xiàng)目所有信息均在ERP中反映,審計(jì)可以通過(guò)掛接的文檔查閱工程建設(shè)檔案資料,通過(guò)物料、賬務(wù)等憑證審查成本支出情況,通過(guò)報(bào)表運(yùn)用開(kāi)展審計(jì)分析,形成有效的審計(jì)證據(jù),在線信息高度集成,審計(jì)分析更加客觀全面。
報(bào)表格式多樣,便于審計(jì)記錄:
由于ERP數(shù)據(jù)集成的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)信息共享格式多樣化,審計(jì)記錄更加便捷,底稿數(shù)據(jù)更具立體感。比如,原先審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況需要向被審計(jì)單位索取計(jì)劃,之后甄別計(jì)劃完整性和真實(shí)性,再逐一核對(duì)財(cái)務(wù)成本發(fā)生情況,程序多效率低,只能抽查幾項(xiàng),而運(yùn)用命令可以查詢(xún)?nèi)坑?jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況,同時(shí)可以根據(jù)審計(jì)意圖調(diào)整需要顯示的數(shù)據(jù)列,簡(jiǎn)潔實(shí)用的編制審計(jì)記錄。
隨著ERP系統(tǒng)在越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)施應(yīng)用,給企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等也帶來(lái)了一定影響,企業(yè)內(nèi)審人員應(yīng)參與ERP實(shí)施全過(guò)程,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系、系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)參數(shù)等的準(zhǔn)確性、安全性等重點(diǎn)內(nèi)容的審計(jì)評(píng)估,不斷提高自身素質(zhì),推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè),才能適應(yīng)ERP環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展需求。