對一個銷售系統(tǒng)來說,使用ERP系統(tǒng)可以及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量及客戶需求日期。但是ERP系統(tǒng)上線以后企業(yè)應(yīng)該加強對系統(tǒng)的運營和維護的工作,那么ERP管理系統(tǒng)的階段維護有哪幾個階段呢?以下是順景軟件小編的分享。
ERP管理系統(tǒng)的階段維護如下:
ERP系統(tǒng)優(yōu)化階段:ERP系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行階段后,系統(tǒng)的設(shè)計方面多少會存在一些操作不便或未能實現(xiàn)的功能。需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化處理,使系統(tǒng)完全符合設(shè)計要求。對于大型企業(yè)來說,這一階段的時間長短取決于系統(tǒng)實施的質(zhì)量和系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計的能力,如果企業(yè)有自己的開發(fā)實施團隊,這一過程可能會短一些。
ERP系統(tǒng)保障階段:ERP系統(tǒng)上線初期,主要任務(wù)是保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,解決系統(tǒng)BUG、操作類錯誤、權(quán)限控制等。當(dāng)系統(tǒng)順利經(jīng)過多個月結(jié)和一個年結(jié)的考驗后。系統(tǒng)設(shè)計中存在的錯誤和用戶的操作錯誤問題已經(jīng)越來越少,處于穩(wěn)定運行階段,對于大型企業(yè)而言這個階段一般要經(jīng)歷3~6個月的時間。
ERP系統(tǒng)擴充階段:ERP系統(tǒng)上線設(shè)計的功能經(jīng)過一段時間的優(yōu)化,已經(jīng)完全滿足了設(shè)計的需求。管理層在系統(tǒng)前兩個階段的運行中,已經(jīng)慢慢體會到ERP系統(tǒng)在工程項目等管理中所起的重要作用。希望在更多的領(lǐng)域應(yīng)用ERP系統(tǒng)達到優(yōu)化企業(yè)資源的目的,這時開始提出新的管理需求,對ERP系統(tǒng)功能進行擴充,這個過程是持續(xù)不斷的,它會隨著企業(yè)管理的不斷提升,一直延續(xù)下去,直到ERP系統(tǒng)生命周期結(jié)束。
我們在ERP系統(tǒng)的運用過程中,為了真正實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的作用,我們應(yīng)該要及時和有效地與軟件供應(yīng)商溝通,及時向軟件供應(yīng)商反饋公司用戶的需求和軟件使用中遇到的問題,敦促軟件供應(yīng)商及時解決問題,并盡可能在下一版本的軟件中反映公司的意愿。