在很多企業(yè)的發(fā)展過程中,往往都離不開ERP軟件的應(yīng)用。其ERP軟件對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力有著非常顯著的作用。但是,在ERP軟件實(shí)施的過程中,為了保證能在企業(yè)中獲得很好的應(yīng)用效果,我們在實(shí)施時(shí),都需要注意相關(guān)的事項(xiàng)。那么您知道ERP軟件實(shí)施要注意什么嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP軟件實(shí)施注意事項(xiàng):
1、制定項(xiàng)目時(shí)間表的重要性
ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有余地。ERP軟件實(shí)施是一個(gè)長期的項(xiàng)目,在執(zhí)行過程中,會(huì)涉及到各種資源,也會(huì)涉及到任務(wù)的分解,而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求,因此時(shí)間的分配和控制必須制定好。應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問題時(shí),都要將保持進(jìn)度作為先決條件。同時(shí),合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法,以充分利用資源。
2、人力資源的重要性
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、人力資源等核心模塊。ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的人力資源管理非常重要。因此,實(shí)施團(tuán)隊(duì)的好壞是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。ERP項(xiàng)目中30%的時(shí)間和精力在做技術(shù),70%時(shí)間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是ERP項(xiàng)目管理中的核心部分,我們在做項(xiàng)目時(shí)萬萬不可小視。ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施離不開人力資源的保障體系,在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理,首先是明確每一項(xiàng)任務(wù)由哪些人來完成,在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。
3、項(xiàng)目的內(nèi)在部分
項(xiàng)目的內(nèi)在部分,主要是指項(xiàng)目的質(zhì)量管理。一般來說,達(dá)到目標(biāo)要求并超出目標(biāo)期望,這就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。通俗一點(diǎn)說,我們經(jīng)常說項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施,就是對滿意度的實(shí)施。如何才能達(dá)到高滿意度?其實(shí)這是一個(gè)很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施,這三個(gè)方面構(gòu)成ERP軟件實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個(gè)方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施,加強(qiáng)質(zhì)量的控制。
4、對于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
為什么將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理擺在后面,是因?yàn)橐陨细鱾€(gè)因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定,時(shí)間不確定,人力資源變更,質(zhì)量問題等等都會(huì)影響到項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,就是要對以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。風(fēng)險(xiǎn)管理一直是ERP項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。簡單說,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是對ERP軟件實(shí)施過程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時(shí)間、人員等進(jìn)行管理;具體來說,就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式,排除對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性,進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
5、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立與完善
ERP軟件實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí),無形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此,必須建立起一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能有效調(diào)動(dòng)起實(shí)施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對有突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎(jiǎng)。
以上所介紹的內(nèi)容,就是ERP軟件實(shí)施注意事項(xiàng)。在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,所有的因素都有可能使ERP不斷改變,如果不能有效處理這些變化,項(xiàng)目計(jì)劃必將會(huì)一再調(diào)整,交付日期也會(huì)隨之一再拖延,項(xiàng)目成員的士氣也將越來越低落,這些都將直接導(dǎo)致ERP項(xiàng)目成為沙堆危樓。由此可知,項(xiàng)目管理者擁有高超的管理技巧是成功完成ERP項(xiàng)目的決定性條件之一。