ERP軟件是什么?ERP軟件是整個(gè)企業(yè)信息的整合管理,重在整體性。ERP軟件將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來(lái),使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。那么ERP軟件的“數(shù)據(jù)安檢”工作需要怎么做?下面就讓小編為您介紹一下:
1、ERP軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的,哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng),填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間填寫一次?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)填?填寫的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場(chǎng)景。這一切都需要明確,由于ERP軟件中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬(wàn)萬(wàn),不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來(lái),因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的幾個(gè)數(shù)據(jù),而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)直接相關(guān)的,只有這樣才能確保效果。
2、ERP軟件的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略:如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制,如:總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略,才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn),大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。
3、ERP軟件的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制:需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個(gè)月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的,哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的,隨著業(yè)務(wù)類型的不同,數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來(lái)完成,還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來(lái)完成,還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
4、數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施:數(shù)據(jù)有問題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問題,還是操作問題,或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題。都需要對(duì)問題進(jìn)行仔細(xì)分析,并將問題落實(shí)到責(zé)任人頭上,推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢,而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來(lái)越準(zhǔn)確,越來(lái)越及時(shí)。
綜上,現(xiàn)代化的ERP軟件是基于科學(xué)和信息的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的符合制造業(yè)的節(jié)約成本的有效機(jī)制,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展特診,在運(yùn)行ERP軟件管理時(shí)需要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行創(chuàng)新,提高企業(yè)管理者的積極性,促進(jìn)企業(yè)全體成員的協(xié)調(diào)和配合,從而達(dá)到資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
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