所謂的“精、適、靈”是指企業(yè)應用ERP產(chǎn)品應該關注對其業(yè)務數(shù)據(jù)的“精確性”、對其功能應用范圍和深度把握的“適當性”以及系統(tǒng)設置的“靈活性”。
1、精確性:從ERP產(chǎn)品各模塊的功能設計來說,體現(xiàn)了一個嚴謹?shù)臉I(yè)務邏輯關系,從而進一步轉化成為關系密切的業(yè)務數(shù)據(jù)關系流,進而形成反映企業(yè)經(jīng)營的績效指標和財務指標等等。從這一點出發(fā),企業(yè)運用ERP產(chǎn)品,最終成果是體現(xiàn)在對相關關鍵指標和數(shù)據(jù)的反映上,因此,對于業(yè)務數(shù)據(jù)的精確性控制要求是必不可少的,而且常常必須要同時保證數(shù)據(jù)的“及時性”。企業(yè)如果在這一點上無法保證,那么真的會出現(xiàn)“輸入的是垃圾,輸出的也是垃圾”的現(xiàn)象,那么“價值”就更是不知道從何談起了。
2、適當性:ERP產(chǎn)品的功能模塊非常多,企業(yè)在購買ERP產(chǎn)品的時候也是有針對性地結合自身業(yè)務需求,謹慎選擇和采購不同的功能模塊進行實施。在這點上企業(yè)必須認清這么兩個問題:
第一個是企業(yè)在選擇功能模塊的時候必須“量體裁衣”,要把自身業(yè)務的需求和管理模式與產(chǎn)品的功能做好適當?shù)钠ヅ涔ぷ?,購買適當?shù)墓δ苣K;
第二個是企業(yè)在實施各個功能模塊的時候在需求范圍、應用深度、設置、開發(fā)等控制上要把握住適當?shù)目刂泣c,采取“適當為宜”的方式進行,切忌盲目擴大。
如果企業(yè)能夠在上述兩點上控制好適當性,那么ERP的價值就能在其適合的范圍內(nèi)充分發(fā)揮作用和價值,從而避免了“IT黑洞”的陷阱。
3、靈活性:企業(yè)在實施ERP的時候,既要考慮到對現(xiàn)狀的滿足程度又要符合未來發(fā)展的要求,因此在系統(tǒng)設置和功能匹配的過程中要注意對系統(tǒng)靈活性的要求,為ERP產(chǎn)品可創(chuàng)造的長遠價值奠定基礎。
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