隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)詞已經(jīng)頻繁出現(xiàn)在我們的交流中,在企業(yè)中更是運(yùn)用得如魚(yú)得水。而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理軟件之一,要使ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實(shí)施成功,我們必須要對(duì)ERP系統(tǒng)功能有足夠的了解及它的操作方法。那么ERP系統(tǒng)是怎樣操作的呢?操作的步驟又是什么?
1、立項(xiàng):市場(chǎng)部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->填寫(xiě)立項(xiàng)選項(xiàng),申請(qǐng)一個(gè)新的項(xiàng)目立項(xiàng),下面的附件管理可以添加該項(xiàng)目立項(xiàng)所需附件,在確認(rèn)立項(xiàng)前可以修改相關(guān)內(nèi)容。
2、確認(rèn)立項(xiàng):填寫(xiě)完立項(xiàng)后,執(zhí)行部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒(méi)有問(wèn)題,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->確認(rèn)立項(xiàng)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊提交審批,在審批過(guò)程中,可以點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)程。
3、審批:總經(jīng)辦人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)審批或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入,同意立項(xiàng)則點(diǎn)擊審批按鈕。
4、財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)財(cái)務(wù)審核或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)項(xiàng)目情況選擇下面的修改項(xiàng)目信息對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改,該項(xiàng)目無(wú)問(wèn)題后,點(diǎn)擊下方“財(cái)務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核
5、部門(mén)經(jīng)理制作預(yù)算:首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->收入預(yù)算,對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入進(jìn)行添加,然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->估算經(jīng)費(fèi),對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)花費(fèi)進(jìn)行添加,最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->提交預(yù)算審批,對(duì)該項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行提交,等待審批。
6、預(yù)算審批:預(yù)算審批人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。
7、預(yù)算財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。
8、指定項(xiàng)目經(jīng)理:該項(xiàng)目承接部門(mén)負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理, 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目經(jīng)理,選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員:點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目人員,選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時(shí)間。
9、項(xiàng)目信息全部填寫(xiě)完畢后,員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息
學(xué)習(xí)要點(diǎn):
1、掌握和熟悉業(yè)務(wù)流程(如銷(xiāo)售流程、采購(gòu)流程、生產(chǎn)制造流程)
2、在ERP管理軟件中一個(gè)流程一個(gè)流程的學(xué)習(xí),先把每個(gè)流程走通,各個(gè)流程各相應(yīng)的單據(jù)都能熟練的操作。
3、如果你具備基本電腦操作水平,且容易理解ERP相關(guān)業(yè)務(wù)流程,半個(gè)月或者一個(gè)月就能學(xué)會(huì)所有的基本操作。(客戶化、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等日常操作)
4、學(xué)會(huì)操作是很快的,但是要維護(hù)ERP軟件,除了學(xué)習(xí)日常操作外,更要學(xué)習(xí)管理知識(shí)以及財(cái)務(wù)知識(shí)。
以上就是東莞erp系統(tǒng)的操作步驟,希望對(duì)大家有幫助!