現(xiàn)如今,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及市場競爭的不斷加劇,一個企業(yè)若是想要進行信息化、數(shù)字化的建設(shè),獲得長久的良性發(fā)展,實施ERP系統(tǒng)是目前常見的一個手段。但是,我們在選擇以及實施時,企業(yè)一定要考慮系統(tǒng)的適用性。否則,若是ERP管理系統(tǒng)不適用,不僅沒有辦法給企業(yè)帶來好的結(jié)果,甚至還可能給企業(yè)造成了混亂。那么企業(yè)如何判斷ERP管理系統(tǒng)是否適用呢?下面順景軟件小編為您介紹:
企業(yè)判斷ERP管理系統(tǒng)是否適用,可通過以下方面:
1、可操作性是否具備簡單實用特性
對于企業(yè)來講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對于計算機的依賴程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計算機水平有限,限制了信息化發(fā)展的進程。而企業(yè)上ERP,大中型企業(yè)應(yīng)用居多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品功能過于復(fù)雜,不易操作,同時也不是很實用。對于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會導(dǎo)致ERP項目必然會失敗。判斷ERP的產(chǎn)品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對于ERP的普及推進能起到積極的作用。
2、是否具備可擴展性和二次開發(fā)
ERP在上線后只是第一步,前期的準備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)的角度來考慮,ERP管理系統(tǒng)未來還需要承載更多業(yè)務(wù)的運行。隨著業(yè)務(wù)的不斷變化,產(chǎn)品創(chuàng)新也在不斷的擴大,這就要求,我們的ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)隨時隨地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,從目前的這種現(xiàn)狀來看,ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)隨時隨地的結(jié)合,還存在很多的因素。一些小的業(yè)務(wù)調(diào)整變化短期內(nèi)實現(xiàn)起來,還是比較容易,但從大的項目或者改進來講,則比較困難。當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,需要及時的調(diào)整企業(yè)的ERP系統(tǒng),這就要求我們的ERP系統(tǒng)具備可擴展性和二次開發(fā)。在過去,ERP系統(tǒng)都是比較固化的流程,在二次開發(fā)和擴展性方面,顯得很是死板,企業(yè)只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對于調(diào)整的業(yè)務(wù)變化,ERP系統(tǒng)顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產(chǎn)品的過程當中,要充分考慮到ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)的二次開發(fā)和可擴展性。
3、ERP管理系統(tǒng)速度是否更快
對于產(chǎn)品本身來講,要求ERP產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用ERP較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP管理系統(tǒng)前期的速度快,這是ERP系統(tǒng)上線前期需要準備基礎(chǔ)工作。在ERP上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型ERP的產(chǎn)品的一個關(guān)鍵問題。當數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時,ERP系統(tǒng)的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統(tǒng)的企業(yè)ERP管理系統(tǒng)速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,ERP管理系統(tǒng)的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業(yè)的測試機構(gòu)來衡量ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品。
4、與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)是否匹配
使用ERP管理系統(tǒng)的目的,就是為了適應(yīng)快速企業(yè)的發(fā)展,同時滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有與業(yè)務(wù)相匹配了, 才能稱之為合格的ERP系統(tǒng)。關(guān)于選擇符合業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng),在業(yè)界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),前期需要大量的調(diào)研,只有首先把企業(yè)的內(nèi)部需求規(guī)模好,做到企業(yè)內(nèi)部流程與需求的的行家,才能在選型的過程當中,分辨出哪些系統(tǒng)是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。
關(guān)于企業(yè)如何判斷ERP管理系統(tǒng)是否適用這個問題,今天順景軟件小編就為大家介紹到這里。企業(yè)在進行選擇或者實施時,一定要注意考慮系統(tǒng)的適用性,只有企業(yè)適用了,才可以真正給企業(yè)帶來很大的幫助。