眾所周知,一個(gè)完善ERP系統(tǒng)是包含中很多模塊,例如生產(chǎn)控制管理、供應(yīng)鏈資源管理、銷售管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理……等等模塊,其中,在財(cái)務(wù)管理模塊無(wú)疑是非常有重要的一個(gè)方面。畢竟像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。那么ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中有何應(yīng)用呢?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,如下:
1、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP系統(tǒng)的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)以后,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí),庫(kù)存增加,同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
2、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,此時(shí),存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù),通過(guò)ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)界面,聲稱會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
3、實(shí)現(xiàn)銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷售部門(mén)接到客戶的定單,通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨,庫(kù)存減少的同時(shí),應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來(lái)的貨款,通過(guò)ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)界面,生成收款憑證并過(guò)賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新,從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
以上所介紹的內(nèi)容,就是ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。在企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng),不僅突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,而且ERP系統(tǒng)除了可以提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還可以提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,從而更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。