相信大家都知道,在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)的準(zhǔn)備過(guò)程中,選型就是其中非常重要的一個(gè)方面。這個(gè)階段會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,甚至有些企業(yè)因?yàn)樵谶x型方面考慮很慎重,花一兩年時(shí)間在ERP的前期實(shí)施上也不少見(jiàn),但一般的企業(yè)大部分都是在三個(gè)月到半年間就可以定下。想要比較快完成ERP系統(tǒng)的選型工作,了解其注意事項(xiàng)是必不可少的一個(gè)方面。那么您知道ERP系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)有哪些嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統(tǒng)選型注意事項(xiàng):
1、了解ERP軟件市場(chǎng)行情,選擇合適的價(jià)位和檔次
ERP市場(chǎng)上的產(chǎn)品多種多樣,企業(yè)需要考察ERP系統(tǒng)的成熟性和通用性,了解其所屬檔次及對(duì)應(yīng)價(jià)格。一般來(lái)講,高端ERP軟件,它們功能強(qiáng)大,軟件適合多種環(huán)境,但實(shí)施難度較大,周期長(zhǎng),軟件和服務(wù)費(fèi)用高,適合跨國(guó)集團(tuán)、國(guó)內(nèi)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán);中端產(chǎn)品,不是太復(fù)雜,具有ERP的基本功能,各自具有一定的專業(yè)面,實(shí)施較容易,軟件和服務(wù)費(fèi)用適中,適合中小企業(yè);低端產(chǎn)品,這類產(chǎn)品的功能不夠完善,價(jià)格低,適用面窄,業(yè)務(wù)單一型企業(yè)比較適用,運(yùn)行環(huán)境多為微機(jī)服務(wù)器。企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí),要堅(jiān)持“實(shí)用才是硬道理”的原則,要選擇適合自己的產(chǎn)品。
2、功能完善,支持企業(yè)OA、財(cái)務(wù)一體化
企業(yè)必須要明確自己的需求,盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶目前暫時(shí)不使用某些功能,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,隨著企業(yè)發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,功能上面也會(huì)有新的要求,ERP系統(tǒng)應(yīng)該可以具有很強(qiáng)的兼容性來(lái)滿足這些要求。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具,可以整合所有部門(mén)的信息,嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作。完善的功能是基本要求,真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式,還要選擇支持OA、財(cái)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。
3、允許流程、界面、報(bào)表等自定義
不同的企業(yè)有不同的需求,但都要盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的ERP系統(tǒng),這些特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。因?yàn)殡S著系統(tǒng)的深入運(yùn)用,這些特點(diǎn)是企業(yè)能否長(zhǎng)期使用的基本保證。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分,因此流程有所不同,界面是人機(jī)交互的媒介,報(bào)表是輸出打印的文檔等等,這些方面的自定義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)讓人主宰企業(yè),而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。
4、具備較高的實(shí)施成功率
盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。實(shí)施成功率高,意味著這個(gè)ERP 系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值,這是客觀真理。如果市場(chǎng)上大部分企業(yè)都在應(yīng)用某個(gè)ERP系統(tǒng),那也說(shuō)明大多企業(yè)比較認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng),也說(shuō)明了該系統(tǒng)的成熟性和實(shí)用性。但各個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同,不能盲目地完全照搬別人的選擇,只有“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。
5、是否具備多種企業(yè)解決方案
盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。多種方案是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案,系統(tǒng)必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件具有使用價(jià)值的基礎(chǔ)。市場(chǎng)變幻莫測(cè),企業(yè)需要有相應(yīng)的部門(mén)和人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)對(duì)企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)等進(jìn)行調(diào)整。因此,ERP軟件提供商應(yīng)該具有應(yīng)付這種變化的能力,提出多種方案以備企業(yè)選擇。
6、先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)
先進(jìn)的技術(shù)是用戶能夠長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)。那些沒(méi)有技術(shù)基礎(chǔ)作為保證的軟件,往往只有2—3年的使用壽命。如使用VB、PB編寫(xiě)的軟件,基本上已進(jìn)入淘汰的晚期了,由于這些軟件沒(méi)有基礎(chǔ)的語(yǔ)言,廠家和未來(lái)的系統(tǒng)不再支持。先進(jìn)的語(yǔ)言,首先是C/C ,這是絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),所有的操作系統(tǒng)、所有的大型軟件、所有的數(shù)據(jù)庫(kù),全部無(wú)一例外地是用C/C 開(kāi)發(fā)的。用戶采用具備先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)的ERP系統(tǒng)的益處是,不需要在硬件上增加投資。
7、界面美觀,操作便捷
界面是人與機(jī)器交互的媒介,所以要盡量選擇界面比較美觀的ERP 系統(tǒng),從而提高工作效率。界面美觀、簡(jiǎn)潔、易用,是提高效率的基礎(chǔ)。試想如果系統(tǒng)的界面花而不實(shí),操作不方便,不符合正常人的習(xí)慣,就可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)程產(chǎn)生很大影響。因此,這方面的要求也是必不可少的。
以上所介紹的內(nèi)容,就是ERP系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)。我們?cè)谶x型的過(guò)程,還應(yīng)該考慮到售后服務(wù)問(wèn)題。像順景軟件是臺(tái)灣較早一批獨(dú)立研發(fā)制造業(yè)MRP和BI企業(yè)智慧系統(tǒng)的軟件公司,他們經(jīng)驗(yàn)豐富、見(jiàn)解獨(dú)到、眼光老辣,對(duì)您企業(yè)中已經(jīng)存在的和未來(lái)可能會(huì)存在的各種問(wèn)題都能提出完善的解決方案。