ERP系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)信息的整合，而這些信息的載體和表達(dá)都是需要通過大量的數(shù)據(jù)來完成的。由此可見，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集是ERP系統(tǒng)中非常重要的一部分，涉及面廣、工作量大，我們只有確保ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性，才可以真正實(shí)施ERP系統(tǒng)。那么我們?nèi)绾螌RP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集呢?下面順景軟件小編為您介紹：

　　ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集步驟：

　　1、確認(rèn)工作中范疇

　　先依據(jù)erp系統(tǒng)程序項(xiàng)目范疇確認(rèn)那些數(shù)據(jù)資料需要提前準(zhǔn)備，隨后確認(rèn)參加職能部門和崗位設(shè)置，從而確認(rèn)工作規(guī)劃，切記不可將全部工作中只交到一個(gè)職能部門甚至一個(gè)人做，必須對各項(xiàng)任務(wù)的艱難水平有充分的認(rèn)識。工作規(guī)劃中還要注意分配定期的例會，以便于工作人員相互之間溝通。

　　2、組建必要性的編碼標(biāo)準(zhǔn)

　　erp系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資料的管理方法是根據(jù)編碼構(gòu)建的，編碼能夠?qū)?shù)據(jù)資料進(jìn)行唯一的標(biāo)識，而且貫穿之后的查詢和運(yùn)用，組建編碼標(biāo)準(zhǔn)是以便使后面的工作中有個(gè)能夠遵循的標(biāo)準(zhǔn)，也為龐雜的數(shù)據(jù)資料確認(rèn)了數(shù)據(jù)庫能夠識別的唯一標(biāo)識方法，所謂磨刀不誤砍柴工，大伙兒切勿急于求成，忽略了那些關(guān)鍵的工作中。另外，編碼標(biāo)準(zhǔn)的制定歸屬于企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)的組建，應(yīng)當(dāng)依照ISO9000的標(biāo)準(zhǔn)制定和管理方法，尤其針對量大的數(shù)據(jù)資料必須由多個(gè)職能部門共同確認(rèn)方案。

　　3、組建公用信息

　　erp系統(tǒng)程序組建的公用信息包含公司、分公司、工廠、庫房、職能部門、職工信息、貸幣代碼等基本資料。那些數(shù)據(jù)資料會在別的數(shù)據(jù)資料中被調(diào)用，而且信息量大，能夠利用較少的時(shí)間和人力完成任務(wù)。假如整理別的數(shù)據(jù)資料的時(shí)候發(fā)覺缺少公用信息再補(bǔ)的話，整體速率和進(jìn)度會受到非常大影響。

　　4、BOM結(jié)構(gòu)的確認(rèn)

　　假如企業(yè)應(yīng)用生產(chǎn)制造程序、計(jì)劃或產(chǎn)品研發(fā)模塊，BOM就是必須的數(shù)據(jù)資料。應(yīng)當(dāng)先確立原料到半成品加工、半成品加工到產(chǎn)品的級次關(guān)系，這步工作中的難題是半成品加工設(shè)定的問題。假如半成品加工設(shè)定層級少或?qū)蛹壊辉O(shè)定，將來的數(shù)據(jù)分析就不可以進(jìn)一步細(xì)化。假如半成品加工設(shè)定多，就會大大增加信息量。

　　5、搜集資料，將離散數(shù)據(jù)資料從不同職能部門集中

　　在那些離散數(shù)據(jù)資料中，僅物料基本資料一項(xiàng)，字段就包含生產(chǎn)制造、采購管理、銷售、庫存、財(cái)務(wù)管理的信息。在這步中，應(yīng)利用統(tǒng)一格式的表格在各個(gè)部門間交叉流轉(zhuǎn)，讓各職能部門將與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)資料填入表格，完成任務(wù)后傳遞給下個(gè)職能部門，以此類推，直到完成任務(wù)此步工作中。在工作中應(yīng)注意傳遞的分配，傳遞路徑需提前確認(rèn)。同時(shí)，將每張發(fā)出的表格統(tǒng)一編號(唯一)，并在職能部門間交接時(shí)作好紀(jì)錄，這樣不但能夠控制進(jìn)度，還能防止數(shù)據(jù)丟失。

　　6、數(shù)據(jù)資料檢查

　　數(shù)據(jù)資料檢查即紀(jì)錄數(shù)量是否完整。能夠請企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或測算一下總數(shù)，將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性，全部的erp系統(tǒng)程序都有必須鍵入的字段，假如缺少那些字段就會造成程序的不穩(wěn)定，如物料的提前期、默認(rèn)庫房等。另外也有一些非軟件要求的必須鍵入的字段，對企業(yè)將來的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析有用的字段都要列入檢查范疇，例如客戶分類和所屬地區(qū)等。

　　7、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

　　再錄入數(shù)據(jù)資料前應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)資料原始檔案歸檔，針對以電子文檔保存的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)備份好，并注明整理人員、完成任務(wù)時(shí)間和版本，假如是打印的紙介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)將其保存在專門的文件柜中，作為關(guān)鍵文件管理。

　　8、程序檢核

　　完成任務(wù)錄入工作中后仍然不可以徹底放松，必須再度檢查，此時(shí)可利用軟件程序測試數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)庫備份成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)常見的流程在新數(shù)據(jù)庫中做一遍，根據(jù)檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性來驗(yàn)證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。

　　以上所介紹的內(nèi)容，就是ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集步驟。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的正確性是十分重要的一方面。因?yàn)檫@個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ)，如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、BOM結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的，如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，計(jì)劃結(jié)果就將沒有任何指導(dǎo)意義。