相信大家都知道，在很多的一些生產(chǎn)制造型企業(yè)中，大多數(shù)都面臨著采購進(jìn)度不明導(dǎo)致訂單進(jìn)度不明確，訂單的交付時間無法保障……等問題，這些問題的出現(xiàn)，無疑給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。為了解決這一問題，ERP軟件便應(yīng)運(yùn)而生了，通過應(yīng)用ERP軟件可以實(shí)現(xiàn)一站式采購模式，精細(xì)化管控供應(yīng)商，幫助企業(yè)提升采購效率，降低采購成本。那么ERP軟件是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程管控的呢?下面順景軟件小編為您介紹：

　　ERP軟件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程管控的方法：

　　1、采購需求與訂單掛鉤

　　在沒有ERP軟件幫助企業(yè)建立信息化的管理平臺，企業(yè)內(nèi)部的采購需求與訂單無法關(guān)聯(lián)，訂單的采購進(jìn)度不明，容易出現(xiàn)訂單延期交付的情況，給企業(yè)帶來損失。而對訂單采購進(jìn)度的監(jiān)管，也成了許多生產(chǎn)型、銷售型企業(yè)的管理痛點(diǎn)。

　　要實(shí)現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用ERP軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺。其次通過ERP軟件將每一個采購需求與訂單掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)訂單采購數(shù)據(jù)的實(shí)時反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工，均可通過ERP軟件了解訂單的采購進(jìn)度。

　　2、流程化采購管理規(guī)范化

　　在人為管理的模式下，每個采購訂單的進(jìn)度不明確，企業(yè)無法進(jìn)行管控。通過ERP軟件能夠?qū)崿F(xiàn)采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購流程管理，另一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購過程的跟蹤和管控。

　　以往，訂單的采購進(jìn)度需要進(jìn)行人為的跟蹤個監(jiān)管，很容易出現(xiàn)疏忽和遺漏。而通過ERP軟件實(shí)現(xiàn)采購的流程化管理，將人找事變?yōu)槭抡胰?，讓企業(yè)對采購進(jìn)度的管理由被動變?yōu)橹鲃?。通過ERP軟件能夠讓企業(yè)清楚每個產(chǎn)品的采購進(jìn)度，并可對比進(jìn)度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進(jìn)行警示，能夠有效減少采購超期給企業(yè)帶來的影響。

　　3、采購數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤

　　在沒有運(yùn)用ERP軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要人為錄入。例如應(yīng)付貨款則需要根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行核對，賬目核對非常被動，一旦有退貨行為未準(zhǔn)確記錄，則容易給企業(yè)帶來損失。而ERP軟件的采購數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)掛鉤，在采購產(chǎn)品入庫后，自動生成對應(yīng)的采購進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價(jià)與數(shù)量自動生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對更加主動，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。

　　以上所介紹的內(nèi)容，就是ERP軟件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程管控的方法。企業(yè)通過應(yīng)用ERP軟件，對于采購流程實(shí)現(xiàn)管控，可以精細(xì)化管控供應(yīng)商、詢價(jià)、預(yù)購、采購、質(zhì)檢、退貨全程，支持合并采購、分期付款、分批入庫，到貨自動提醒，采購信息自動關(guān)聯(lián)，從而高效準(zhǔn)確的處理大量的采購數(shù)據(jù)，將人工核算出錯幾率降為零。