近些年來,我國的科技化發(fā)展速度越來越快,企業(yè)中傳統(tǒng)的管理模式已經跟不上如今的發(fā)展速度了,為了可以能夠有效提高企業(yè)內部的管理效率,許多的企業(yè)開始將目光投向erp軟件。尤其是對電商企業(yè)來說,erp軟件的應用更是重中之重。那么erp軟件是什么?對企業(yè)有用嗎?
erp軟件是什么?
ERP 代表企業(yè)資源規(guī)劃,它指的是公司企業(yè)或組織機構用于管理日常業(yè)務活動的系統(tǒng)和軟件包,例如會計,采購,項目管理和制造。erp軟件連接在一起并定義了大量的業(yè)務流程,并支持它們之間的數(shù)據(jù)流。通過從多個來源收集組織的共享事務數(shù)據(jù),erp軟件消除了數(shù)據(jù)重復,并通過“單一事實來源”提供數(shù)據(jù)完整性。這就意味著您可以消除部門之間的信息孤島,并為每個人提供單一的事實來源。您的系統(tǒng)可以自動化您的核心業(yè)務流程,幫助您確保合規(guī)性,降低風險,快速跟蹤報告等等。
erp軟件對企業(yè)的用處,如下:
1、提高企業(yè)管理效率
ERP軟件在一套系統(tǒng)中集成管理客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生產、發(fā)貨、售后、財務、人資、辦公等所有資源,用先進信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè),大大限度減少人工參與,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、無紙化、自動化辦公。
2、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程
ERP軟件實現(xiàn)了所有業(yè)務的數(shù)字化管理,每項業(yè)務流轉過程在系統(tǒng)中都變得可視可控,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,在系統(tǒng)中都能得到實時反饋。像在ERP軟件中,客戶領用后未聯(lián)系、客戶跟進未成功、客戶跟進超期等,系統(tǒng)都會自動回收。銷售合同中產品價格低于低限價無法保存;采購合同中產品價格高于高進價無法保存,系統(tǒng)自動控制代替人工來回修改、確認、跑腿,流程變得便捷、高效。
3、輔助企業(yè)精準決策
ERP軟件全面記錄了所有業(yè)務信息及產生的數(shù)據(jù),而且由于遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入格式和規(guī)范,實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通。它可以通過先進的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、挖掘技術,對所有數(shù)據(jù)進行智能化處理,轉化成對決策層、管理層、操作層的工作輔助,徹底改變了決策無依據(jù),決策拍腦袋等管理難題。
4、隨時隨地移動辦公
ERP軟件對移動辦公的支持已經成為標配,能夠幫助企業(yè)隨時隨地與客戶、伙伴保持緊密聯(lián)系和溝通,業(yè)務永遠在線,將管理范圍延伸到任何一個有網絡的角落。除了能在手機、平板等終端使用,還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息與PC端的實時同步,銷售人員在客戶公司就能直接手機下單,走在路上就能通過手機把日程寫完,并且融進了最新的語音智能技術,通過語音自動檢索客戶,自動識別、錄入文字,及時在外或出差,也能便捷高效的辦公,對企業(yè)的價值不言而喻。
綜上所述,我們可以挑戰(zhàn)看出,erp軟件是企業(yè)改變經營方式的有效工具,市場人員和生產者可以一起制定長期且短期的市場戰(zhàn)略。通過erp軟件,可以模擬主要生產計劃的變化對人才、設備、材料需求和產品交貨的影響,可靠的生產信息為市場部門制定正確的市場戰(zhàn)略提供強有力的支持。