眾所周知ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)能 夠幫助企業(yè)大幅提升工作效率,打通內(nèi)部信息流通環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展,不過這要建立在ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)能夠成功實(shí)施的基礎(chǔ)上,如果ERP管理業(yè) 務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)施項目失敗,不僅會造成人力、資金、時間的浪費(fèi),還有可能會使企業(yè)的正常管理出現(xiàn)問題,下面我們將為大家介紹一下實(shí)施ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng) 需要注意哪些問題。
1. 建立項目實(shí)施小組
在實(shí)施ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)時,要解決人員分工問題,ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的項目小組主要有兩部分組成:領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由企 業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的管理層組成,他們對企業(yè)情況熟悉,而且有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效推動項目的實(shí)施工作。實(shí)施小組的成員要具備一定的計算機(jī)技 術(shù),主要職責(zé)是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)與實(shí)施方的實(shí)施顧問一同制定ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)施方案。
2. 做好相關(guān)培訓(xùn)工作
為了保障ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)施工程能夠順利實(shí)施,企業(yè)要做好相關(guān)培訓(xùn)工作,這樣可以使軟件成功實(shí)施之后,能夠快速應(yīng)用到日常管理中。對于 不同職能的員工,學(xué)習(xí)的內(nèi)容也是有所不同的,企業(yè)高層只要了解ERP的概念和原理就可以了,而各個業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,則要了解其主管業(yè)務(wù)部門應(yīng)用軟件的主 要功能和改革之后的業(yè)務(wù)流程。
3. 提升風(fēng)險控制能力
ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的實(shí)施工程具有一定的風(fēng)險,企業(yè)要對ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)有正確的認(rèn)識,要了解到ERP管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)并不是萬能的,不是所有的管理問題都能夠通過軟件解決。在實(shí)施過程中要考慮到各方面因素對項目風(fēng)險的影響,并且提升企業(yè)的風(fēng)險控制能力。
綜上所述,企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)時,首先要找到合適的實(shí)施人員,建立分工明確的責(zé)任機(jī)制;其次是做好培訓(xùn)工作,為實(shí)施工程掃清障礙;最后一點(diǎn)就是要學(xué)會如何控制風(fēng)險,確保項目能夠有條不紊的進(jìn)行。