企業(yè)信息化管理已經(jīng)非常普及,安裝信息化軟件是增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力的一種重要手段,那么,企業(yè)該如何展開信息化管理建設(shè)呢?要搞信息化,很多企業(yè)首先會想到ERP,作為一種系統(tǒng)化的管理思想和先進(jìn)的管理模式,建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的ERP,無疑為企業(yè)帶來了新的競爭優(yōu)勢,那么怎樣更好的發(fā)揮ERP系統(tǒng)優(yōu)勢?以下是順景ERP小編的分享。
ERP系統(tǒng)本身具有較好的防錯功能:
在調(diào)研確定符合企業(yè)實際要求的管理流程后,對相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范和固化,在轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)后,通過程序?qū)θ菀壮鲥e的地方要進(jìn)行提示,或者對錯誤批令進(jìn)行終止,這需要在ERP實施過程中不斷優(yōu)化而實現(xiàn)。
操作人員要有規(guī)范的操作指南:
ERP實施后,要對相關(guān)操作步驟進(jìn)行詳解、說明,并按照指南對操作人培訓(xùn),符合要求的才能夠上崗。這就是要杜絕操作人員的隨意性,每一步操作均要按照規(guī)范去做,不能說我做錯了還可以修改,這種不負(fù)責(zé)任的行為對ERP系統(tǒng)本身具有比較嚴(yán)重的沖突,也是對ERP系統(tǒng)具有很大的誤解,其實ERP系統(tǒng)只是一種管理輔助工具,是一個平臺,而不具有人類的智慧,既不具有判斷力,也不具有綜合分析解決問題的能力。
還要有規(guī)范的糾錯手段:
由于現(xiàn)代工作的節(jié)奏越來越快,人們的工作行為會變得更加毛糙,在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中,不可避免地出現(xiàn)一些錯誤。出了是不可怕,可怕的是出了錯盲目地糾正,最終造成的損失也許更大。出了錯誤,要在系統(tǒng)范圍內(nèi),運(yùn)用規(guī)范的程序進(jìn)行糾正,既不要在糾錯過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂,也不要在糾錯過程中留下新的錯誤,這是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要認(rèn)真考慮的地方。
想要ERP系統(tǒng)發(fā)揮更大的效用,必須要了解ERP系統(tǒng)能夠做什么,而不是“覺得”ERP可以做什么。同時除了對選型的重視之外,對于軟件使用過程中的問題也必須要關(guān)注,這樣才能適時調(diào)整ERP系統(tǒng)以匹配企業(yè)的實際情況。