ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),集信息技術(shù)和先進管理理念于一體,以系統(tǒng)的管理理念,為企業(yè)員工和決策層提供決策手段的管理平臺。從傳統(tǒng)的企業(yè)界限中跳出來,從供應(yīng)鏈范圍中優(yōu)化企業(yè)資源,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式,體現(xiàn)了市場對企業(yè)資源合理配置的需求。ERP系統(tǒng)對改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)核心競爭力具有重要意義。那么實施ERP管理系統(tǒng),ERP的項目管理層需要注意些什么呢?以下是順景REP小編的分享。
領(lǐng)導(dǎo)親自監(jiān)督項目實施:
無論是什么項目,都要有個領(lǐng)導(dǎo)核心人物,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,項目就不能順利推行。系統(tǒng)的流程改變、部門的框架調(diào)整等問題會觸發(fā)利益鏈條從而變成阻力和干擾。ERP項目失敗本質(zhì)在“人”,不能適應(yīng)公司ERP建設(shè)的應(yīng)當讓賢,不論資歷職務(wù)和貢獻。
擁有專業(yè)的團隊:
在實施ERP過程中,最常被考慮的是聘請職業(yè)經(jīng)理人來管理實施。但是因為穩(wěn)定性問題或不熟悉公司運作,矛盾容易激化。因此這時公司應(yīng)該組織一支各崗位上的骨干精英隊伍,配合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集推廣和應(yīng)用。這些骨干人員往往起到了核心作用。
密切溝通配合協(xié)調(diào)好:
項目在運行過程中的內(nèi)部配合協(xié)調(diào)及溝通非常重要。在遇到問題的時候,大家往往脾氣急躁,這時候,就需要項目經(jīng)理主動去跟成員溝通,要讓成員感受到自己在團隊的重要性,每個人并不是孤立的,要相互配合支持,形成善于溝通的習(xí)慣,在溝通的過程中可以更早更好的發(fā)現(xiàn)的發(fā)現(xiàn)問題及早解決。另外在工作之外,生活上也要和同事盡量互動,例如組織聚餐、郊游等。既放松了精神,還促進了團隊間的溝通,加深感情共同面對工作上的難題。在無形的工作壓力下,使得同事之間凝聚同心,發(fā)揮十足干勁。
全面記錄反復(fù)培訓(xùn)是標配:
大部分的項目實施都是一個從不了解到了解的慢慢深入的過程。在這過程中就需要反復(fù)的進行培訓(xùn),并且記錄下各種大大小小的注意事項和文檔。除了對內(nèi)部的培訓(xùn),對供應(yīng)商也是重要的環(huán)節(jié)。舉個例子,錄入系統(tǒng)的單據(jù)要有嚴格的格式要求,確保能夠準確錄入。所以很有必要組織起供應(yīng)商的培訓(xùn)交流會,讓他們意識到企業(yè)發(fā)展必須要信息化。只有加深認識才能使系統(tǒng)穩(wěn)定。此外,項目還應(yīng)該有專屬的文員記錄,負責(zé)整個流程中大小文檔處理。記錄可以更方便更好的讓相關(guān)負責(zé)人監(jiān)督,跟進問題,保證了項目踏實的推進。
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