現(xiàn)今,ERP系統(tǒng)在進出口外貿(mào)公司內(nèi)部并沒有得到很好的整合運用,而只是通過營銷導向的途徑輔以一些活動策劃,這些公司往往是直接利用電子商務平臺接觸終端銷售。但在實際調(diào)查和企業(yè)深入溝通后發(fā)現(xiàn),其實外貿(mào)企業(yè)的信息化需求并沒有被滿足,大量的案例使得軟件供應商認識到,問題的根源在于內(nèi)部信息化的基礎(chǔ)不夠,信息化程度高的ERP系統(tǒng)并沒有在內(nèi)部管理中運用起來。想要增強外貿(mào)企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的使用需求,那么應該要先考慮的問題是,怎樣的ERP系統(tǒng)才能滿足貿(mào)易公司的發(fā)展需求呢?下面順景軟件小編來給大家分析一下。
ERP需滿足以下幾點要求:
數(shù)據(jù)的準確度:如果ERP系統(tǒng)相關(guān)的操作規(guī)范沒有嚴格執(zhí)行,那么最終反映到數(shù)據(jù)上,就是數(shù)據(jù)誤差比較大,如倉庫的帳上數(shù)量與實物不符等。
流程的標準化:現(xiàn)在大部分ERP系統(tǒng)都是以流程驅(qū)動的,也就是說,根據(jù)業(yè)務流程來開發(fā)、設計、實施、操作ERP系統(tǒng)。這就給了我們第二個ERP系統(tǒng)體檢的指標,即評估企業(yè)用戶操作流程的標準化。在評估這個指標的時候,需要抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程。因為企業(yè)的操作流程太多,不可能面面俱到。
拓展自定義化:ERP系統(tǒng)具有靈活的自定義統(tǒng)計分析功能,可根據(jù)需求,快速設置統(tǒng)計分析,支持任意條件的組合統(tǒng)計查詢。全視窗化的操作簡單,系統(tǒng)界面可進行自定義,也可進行權(quán)限設置。
操作簡易化: ERP系統(tǒng)具有記憶功能,如何經(jīng)常調(diào)用和操作相同內(nèi)容時,可以從列表中選擇以往內(nèi)容,減少重復操作,使得輸入快捷,增加效率。
貿(mào)易公司業(yè)務上的核心需求中,最核心的在于風險控制,特別是在發(fā)運前把控住貨物風險,比如檢查收款或者是否有足夠的信用額度;其次在于管理一筆貿(mào)易的進行的階段,通過進程把控中間環(huán)節(jié)是否出現(xiàn)了問題;另外在于安全性上,比如客戶供應商查看安全性,訂單安全性。