現(xiàn)如今,隨著科學技術和信息技術的突飛猛進,erp軟件系統(tǒng)在我國的不斷普及運用,它作為企業(yè)優(yōu)化資源配置的工具必將會發(fā)揮越來越大的作用。通過erp軟件系統(tǒng),可以有效提升核心競爭力和業(yè)務流程的同時,使企業(yè)在市場面前能夠迅速地響應,提升以消費者需求為市場導向的管理策略,提升企業(yè)市場競爭力。那么您知道erp軟件系統(tǒng)應用的流程與步驟是怎樣的嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
erp軟件系統(tǒng)應用的流程與步驟:
1、企業(yè)需求調(diào)研
erp軟件系統(tǒng)應用需要建立在企業(yè)需求的基礎之上的,只有了解企業(yè)對應的業(yè)務訴求,通過與客戶不斷的溝通,才能開發(fā)出有針對性,符合客戶需要的系統(tǒng)。erp軟件系統(tǒng)系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的erp軟件系統(tǒng)都有其固定的管理理念,與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在利用其典型業(yè)務模型和操作模式的同時,仍需與企業(yè)實際業(yè)務和工作流程等進行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。
在這個階段,企業(yè)需要和erp軟件系統(tǒng)方的實施顧問進行不斷的溝通,相互了解,對erp軟件系統(tǒng)及企業(yè)原有管理模式進行深入溝通,以求可以磨合。從而確認出一套完善的erp軟件系統(tǒng)應用流程,去除原有erp軟件系統(tǒng)冗余的功能,同時優(yōu)化企業(yè)工作效率。
2、流程模塊管理
當業(yè)務流程確定完畢以后,將各個流程分解模塊化,并選擇相應的erp軟件系統(tǒng)基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點和負責人,從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中,收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析,對各模塊間的訴求進行平衡,使系統(tǒng)整體達到更大優(yōu)化。例如物資模塊為縮短物資采購流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財務模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期,需符合項目的進度要求,而財務結(jié)算也同樣有自己的周期,因此,需要權衡利弊,采用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。
3、正式環(huán)境測試
經(jīng)過測試培訓后,企業(yè)相關負責人熟悉了操作方式和相關工作流以后,進一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新erp軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導入到新建立的測試系統(tǒng)中,進行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個環(huán)節(jié)與二個環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個模塊之間的配合程度及出來的數(shù)據(jù)結(jié)果,符合預期則可正式使用。
4、管理模式深化
經(jīng)過一定階段磨合后,erp軟件系統(tǒng)系統(tǒng)穩(wěn)定運行,erp軟件系統(tǒng)將會成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)erp軟件系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),指定相應的管理指標,從而保證erp軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目,與erp軟件系統(tǒng)服務商進行反饋,促進企業(yè)erp軟件系統(tǒng)的發(fā)展。
綜上所述,就是erp軟件系統(tǒng)應用的流程與步驟。erp軟件系統(tǒng)實施應用是一個系統(tǒng)的工程,我們在應用過程中只有遵循正確的步驟,才能有效地提高企業(yè)的核心競爭力,達到事半功倍的效果,從而使得erp軟件系統(tǒng)企業(yè)中得以迅速發(fā)展運用。