現(xiàn)如今,為了更好地助力企業(yè)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)逐漸受到企業(yè)管理者們的高度重視,成為了企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中企業(yè)管理環(huán)節(jié)不可缺失的一個(gè)重要工具。雖然,ERP系統(tǒng)廣泛的應(yīng)用,觸及到公司管理的多個(gè)層面,為公司的發(fā)展帶來了實(shí)實(shí)在在的利益。但是同時(shí)由于ERP系統(tǒng)只是管理工具,在使用中還需要管理者們不斷的對(duì)企業(yè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,才能更好提高ERP系統(tǒng)模式應(yīng)用的廣度、深度,使ERP系統(tǒng)發(fā)揮更大作用。那么您知道在企業(yè)管理過程中如何更好地優(yōu)化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
在企業(yè)管理過程中,更好地優(yōu)化ERP系統(tǒng)應(yīng)用的方法:
1、提升對(duì)ERP在企業(yè)管理中的重視程度
從信息化管理過程中對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),單一的、只有企業(yè)部分部門參與的ERP系統(tǒng)雖然能夠在一定程度上針對(duì)企業(yè)原有的問題進(jìn)行優(yōu)化,但是,如果想要獲得更好的ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果,僅僅只有部分部門參與進(jìn)來還是不夠的,應(yīng)該讓企業(yè)所有部門、全體員工都參與進(jìn)來??梢韵茸屗麄?cè)趯?shí)際的工作、生活中了解ERP系統(tǒng)模式,提高其對(duì)這一新型管理模式的認(rèn)可度、認(rèn)知度,從而逐步實(shí)現(xiàn)全過程、整個(gè)企業(yè)都參與進(jìn)企業(yè)的管理活動(dòng)中,從根本上保證未來企業(yè)管理信息化的發(fā)展和取得企業(yè)效益。
例如,在實(shí)際的企業(yè)管理環(huán)節(jié),企業(yè)的管理者們應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,合理的選擇適用的ERP系統(tǒng)模式,并通過定期授課、講座的方式讓員工對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)比較系統(tǒng)化的理解,從而能夠以一種更加積極的心態(tài)去進(jìn)行企業(yè)管理的落實(shí)與應(yīng)用,在提升員工自身專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)更好的幫助ERP系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)行過程中落實(shí)下去,力求ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)揮更大效率。
2、優(yōu)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)的應(yīng)用
在實(shí)際企業(yè)管理環(huán)節(jié),成本核算是企業(yè)管理過程中的重要項(xiàng)目之一,如果想要很大程度上提高企業(yè)在實(shí)際社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,就需要在保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的前提下,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本支出的項(xiàng)目進(jìn)行更加細(xì)致的管控。我們通過將ERP系統(tǒng)合理地、科學(xué)地引入到企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)核算體系中去,使得企業(yè)能夠通過更加系統(tǒng)、科學(xué)的方式進(jìn)行有關(guān)內(nèi)部成本的計(jì)量,同時(shí)幫助企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)的工作更加細(xì)致。
企業(yè)應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)強(qiáng)大信息功能和儲(chǔ)運(yùn)功能,設(shè)立企業(yè)多層次經(jīng)濟(jì)成本核算信息管理模式,企業(yè)成本核算從基層抓起、從生產(chǎn)班組抓起、從每一個(gè)材料使用者抓起,讓每個(gè)員工意識(shí)到在實(shí)際工作中應(yīng)如何節(jié)約成本。建立企業(yè)多層次經(jīng)濟(jì)成本核算管理網(wǎng)絡(luò),在很大程度上能幫助企業(yè)成本信息更加明晰、透明地展現(xiàn)在員工面前,從而能夠更好的幫助企業(yè)管理者做出相應(yīng)的決策,規(guī)避未來經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)優(yōu)化企業(yè)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,使其在如今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中脫穎而出。
3、通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)弱化部門界限
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部架構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。在實(shí)際的企業(yè)活動(dòng)中,ERP能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的管理人員更好的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源情況進(jìn)行更加合理地配比,從而突出企業(yè)資源效益的同時(shí)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。
例如,在實(shí)際的企業(yè)管理細(xì)化環(huán)節(jié),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠在很大程度上幫助企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)、跨部門的企業(yè)管理模式,從而將企業(yè)的發(fā)展推行到一個(gè)新的層面同時(shí)弱化企業(yè)內(nèi)部各職責(zé)不同部門之間的間隙,從而能夠幫助企業(yè)朝向一個(gè)更加整體的方向發(fā)展,做到資源共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作、流程的系統(tǒng)化,將企業(yè)的整體發(fā)展作為企業(yè)管理的目標(biāo),避免單一部門單獨(dú)發(fā)展的情況,從而能夠保證企業(yè)以一種更加健康的方式獲得成長(zhǎng)。
4、強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息錄入環(huán)節(jié)的管理
由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著不言而喻的重要作用,因此也把ERP信息的來源提高到一個(gè)重要的管理內(nèi)容,源數(shù)據(jù)錄入的真?zhèn)慰赡荜P(guān)系到企業(yè)的興衰。源數(shù)據(jù)信息的錄入是建立ERP系統(tǒng)強(qiáng)大信息王國(guó)的基礎(chǔ),而信息的錄入只能靠傳統(tǒng)的人工錄入,如何做到百分百的零錯(cuò)誤信息,不能不是管理者們應(yīng)該重視的管理問題。在ERP系統(tǒng)一個(gè)源數(shù)據(jù)可能被利用千萬(wàn)次,但就一個(gè)看似不起眼的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,可能會(huì)造成生產(chǎn)錯(cuò)誤或成本核算的不準(zhǔn)確,甚至?xí)绊懙焦芾碚邆兊臎Q策失誤。因此,如果想要獲得更好的ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果,就要確保ERP信息錄入的準(zhǔn)確性,把好“病”從口入這一關(guān)。
例如,在實(shí)際的企業(yè)管理環(huán)節(jié),如何提高信息錄入的準(zhǔn)確率,先應(yīng)通過定期授課、講座的方式讓員工對(duì)ERP系統(tǒng)及企業(yè)產(chǎn)品有更全面深入的了解,對(duì)材料、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品包含內(nèi)容進(jìn)行有的放矢的培訓(xùn),從而提升員工自身專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)更有效的避免ERP信息錄入可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,幫助員工更好的針對(duì)系統(tǒng)中存在的問題和流程進(jìn)行更好細(xì)致的掌握。其次,再以一種相對(duì)更加科學(xué)的方式定期進(jìn)行ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)優(yōu)化,數(shù)據(jù)的彼此相互匹配可以極大的提高信息的精準(zhǔn)度,有助于企業(yè)管理者真實(shí)掌握企業(yè)管理信息的同時(shí)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
綜上所述,就是在企業(yè)管理過程中,更好地優(yōu)化ERP系統(tǒng)應(yīng)用的方法。如果想要在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)獲得更好的管理效果,就需要從ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用入手,合理的針對(duì)企業(yè)中成本管理、資產(chǎn)管理、人員管理等項(xiàng)目做出改變,從而使其能夠更加適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)能,進(jìn)而更好的為企業(yè)未來的發(fā)展添加助力。