對于企業(yè)而言，ERP管理系統(tǒng)不僅僅是作為企業(yè)管理的重要工具，更是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控的工具和手段之一。我們通過利用ERP管理系統(tǒng)來加強企業(yè)內(nèi)部控制管理，可以在很大程度上有效地企業(yè)的全面發(fā)展。那么您知道如何通過ERP管理系統(tǒng)來加強企業(yè)內(nèi)部控制管理嗎?下面順景ERP小編為您介紹：

　　通過ERP管理系統(tǒng)來加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的方法：

　　1、將審計線索進行有效保留

　　在ERP管理系統(tǒng)下，紙質(zhì)審計逐漸消失。針對這樣的情況，應(yīng)將磁盤和光盤存儲為主要載體。換言之，審計機構(gòu)在進行簽字單位確認(rèn)過程中，應(yīng)對原數(shù)據(jù)進行存儲介質(zhì)進行備份，或者是在不同部門之間形成一種數(shù)據(jù)庫。這樣的方式，能夠保證部門單位能夠進行有效監(jiān)督，審計線索能夠進行全方位保留，從而降低審計風(fēng)險這樣的目標(biāo)。

　　2、給予職責(zé)不相容原則進行授權(quán)

　　就整體而言，ERP管理系統(tǒng)應(yīng)以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工崗位責(zé)任為主要出發(fā)點，設(shè)置員工系統(tǒng)操權(quán)限和信息查詢。還應(yīng)建立員工責(zé)任制度，進而明確其責(zé)任以及義務(wù)。這樣的方式，能夠確保企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及員工崗位進行有效設(shè)置以及分工，同時將不相容職務(wù)進行分離。例如：業(yè)務(wù)批準(zhǔn)和執(zhí)行分離、業(yè)務(wù)執(zhí)行和記錄分離等。這樣的方式能夠保證機構(gòu)之間崗位權(quán)責(zé)明確，同時進行相互監(jiān)督。職責(zé)分工控制的主要目的是，發(fā)現(xiàn)人員在履行職責(zé)過程中的錯誤，能夠減少發(fā)生錯弊這樣的可能性。

　　3、在供應(yīng)鏈管理下，確保信息的可靠性

　　對于ERP管理系統(tǒng)主要是以供應(yīng)鏈為核心，因此，從供應(yīng)鏈角度為主要出發(fā)點，能夠?qū)⒉环弦?guī)范的操作步驟拒絕。企業(yè)在實際經(jīng)營過程中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)主要是以信息為基礎(chǔ)，進而在部門之間進行有效傳遞。同時企業(yè)將經(jīng)濟性業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)性規(guī)范，進而確保環(huán)節(jié)信息具有一定的可靠性。另外，將會計核算過程進行規(guī)范，進而能夠便于會計工作將信息進行提取。在ERP管理系統(tǒng)中，將標(biāo)準(zhǔn)進行預(yù)先設(shè)計，同時將費用進行計提以及攤銷工作做好。還應(yīng)將ERP管理系統(tǒng)進行利用，進而將自動取數(shù)功能發(fā)揮開來。在報表中將公式設(shè)置好后，以會計賬薄為核心，進而自動生成報表，從而確保會計報表具有真實性的特征。

　　4、在供應(yīng)鏈管理下，將信息進行溝通以及反饋

　　企業(yè)在發(fā)展過程中，信息溝通是應(yīng)對情況一種有效措施。在信息溝通中應(yīng)保證信息真實，同時進行及時溝通。在一定程度上講，在內(nèi)部控制系統(tǒng)中信息與交流是其生命線，能夠為管理層監(jiān)督活動中，提供一定的措施。在將ERP數(shù)據(jù)進行審核過程中，應(yīng)將數(shù)據(jù)進行填制以及審核數(shù)據(jù)安排不同人員，進而起到牽制性作用。這樣能夠保證不出現(xiàn)虛假性信息，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行正確記錄，有效推動業(yè)務(wù)的開展。

　　綜上所述，就是通過ERP管理系統(tǒng)來加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的方法。在ERP環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制管理與ERP管理系統(tǒng)實施也有一定的依賴關(guān)系，它可以有效地改善了企業(yè)內(nèi)控管理的工作環(huán)境，從而可以使企業(yè)管理過程不受時間、地點的限制，有效地提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的信息價值。