ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,更是一種管理思想。為了保證ERP系統(tǒng)能夠成功上線,前期的準(zhǔn)備工作是十分重要的,其準(zhǔn)備工作是否準(zhǔn)備充分將直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠取得預(yù)期的效益。因此,做好ERP系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作,是非常重要的一步。那么ERP系統(tǒng)上線階段需要經(jīng)歷哪些工作內(nèi)容呢?下面順景ERP小編為您介紹:
ERP上線階段需要經(jīng)歷的工作內(nèi)容如下:
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備:雙方簽訂合同后,雙方設(shè)定項(xiàng)目小組,確定好人員的上線職責(zé)。
召開項(xiàng)目上線啟動(dòng)大會(huì):認(rèn)識(shí)相關(guān)項(xiàng)目人員,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行說明和確認(rèn),對(duì)ERP的整體上線做好規(guī)劃。
ERP廠商項(xiàng)目小組進(jìn)廠調(diào)研:詳細(xì)了解客戶的管理狀況,結(jié)合ERP信息化的管理流程進(jìn)行整體規(guī)劃。將公司實(shí)際流程與ERP流程融合,為企業(yè)制定可執(zhí)行的管理方案。解釋異常流程,解決企業(yè)中的問題!
基本資料整理:將編碼原則及BOM表進(jìn)行整理。
系統(tǒng)初始化,模擬運(yùn)行:通過實(shí)際運(yùn)行過程固化各部門流程,形成各部門操作規(guī)范。同時(shí)檢查ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的正確性和合理性,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
正式上線階段:基本資料及初始化資料得到了,盤點(diǎn)庫(kù)存和數(shù)據(jù)梳理,開始手工作業(yè)和系統(tǒng)作業(yè)的模擬并行,在模擬運(yùn)行的過程中會(huì)針對(duì)貴公司各部門各崗位建立相應(yīng)的SOP作業(yè)指導(dǎo)書。運(yùn)行一段時(shí)間,沒有問題后,正式停用手工作業(yè),全面使用系統(tǒng)作業(yè)。
驗(yàn)收交付:系統(tǒng)最后切換驗(yàn)收。
今天的內(nèi)容就先為大家分享到這里,在上線的過程中,我們可以根據(jù)ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,確定上線時(shí)間,控制項(xiàng)目。在上線前一周內(nèi)全面盤點(diǎn),財(cái)務(wù)處理庫(kù)存余缺。計(jì)數(shù)時(shí)使用新的編碼規(guī)則。并要求各業(yè)務(wù)部門在上線前盡可能多的處理未結(jié)訂單和應(yīng)收應(yīng)付單,減少人工和系統(tǒng)切換的難度,減少以后對(duì)賬的工作量。