國內(nèi),甚至是國際上,ERP系統(tǒng)實(shí)施的效果大多不甚理想,失敗率居高不下,很多企業(yè)都是效率有所提高,但是很少看到實(shí)質(zhì)性的效益,投入與產(chǎn)出極不相稱,這一現(xiàn)象的癥結(jié)就在于如何用好ERP系統(tǒng)這一問題上了。那么想要運(yùn)用好ERP系統(tǒng)需要我們做到哪些要求呢?以下是順景ERP小編的分享。
運(yùn)用好ERP系統(tǒng)需要做到如下要求:
操作人員要有規(guī)范的操作指南:ERP實(shí)施后,要對相關(guān)操作步驟進(jìn)行詳解、說明,并按照指南對操作人培訓(xùn),符合要求的才能夠上崗。這就是要杜絕操作人員的隨意性,每一步操作均要按照規(guī)范去做,不能說我做錯了還可以修改,這種不負(fù)責(zé)任的行為對ERP系統(tǒng)本身具有比較嚴(yán)重的沖突,也是對ERP系統(tǒng)具有很大的誤解,其實(shí)ERP系統(tǒng)只是一種管理輔助工具,是一個平臺,而不具有人類的智慧,既不具有判斷力,也不具有綜合分析解決問題的能力。
ERP系統(tǒng)本身具有較好的防錯功能:在調(diào)研確定符合企業(yè)實(shí)際要求的管理流程后,對相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范和固化,在轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)后,通過程序?qū)θ菀壮鲥e的地方要進(jìn)行提示,或者對錯誤批令進(jìn)行終止,這需要在ERP實(shí)施過程中不斷優(yōu)化而實(shí)現(xiàn)。
還要有規(guī)范的糾錯手段:由于現(xiàn)代工作的節(jié)奏越來越快,人們的工作行為會變得更加毛糙,在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中,不可避免地出現(xiàn)一些錯誤。出了是不可怕,可怕的是出了錯盲目地糾正,最終造成的損失也許更大。出了錯誤,要在系統(tǒng)范圍內(nèi),運(yùn)用規(guī)范的程序進(jìn)行糾正,既不要在糾錯過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂,也不要在糾錯過程中留下新的錯誤,這是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要認(rèn)真考慮的地方。
我們應(yīng)當(dāng)主動在ERP研究與企業(yè)之間建立溝通橋梁,通過專業(yè)的ERP系統(tǒng)研究人員向企業(yè)輸送一些“如何用好ERP系統(tǒng)”的正確方法與知識,幫助企業(yè)夯實(shí)ERP系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。