功能說(shuō)明
1. 購(gòu)入固定資產(chǎn),其基本信息除可由固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接輸入外,也可自應(yīng)付管理系統(tǒng)的應(yīng)付憑單自動(dòng)生成,以節(jié)省人工作業(yè)的時(shí)間及確保信息的一致性。
2. 對(duì)于固定資產(chǎn)提供類別設(shè)置,各項(xiàng)資產(chǎn)管理報(bào)表可以分類匯總統(tǒng)計(jì),除提供資產(chǎn)在會(huì)計(jì)帳務(wù)方面的管理外,也可以對(duì)資產(chǎn)的保管或使用情形提供管理,以正確掌握公司資產(chǎn)當(dāng)前的存放地點(diǎn)及保管人等相關(guān)信息。
3. 本系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)的按月自動(dòng)計(jì)提和分?jǐn)傉叟f功能,并提供平均年限法、工作量法等折舊方法。折舊費(fèi)用可依保管部門的保管數(shù)量并可將折舊分?jǐn)傆?jì)提的結(jié)果,自動(dòng)在會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,可減少財(cái)務(wù)人員人工編制會(huì)計(jì)分錄的工作負(fù)擔(dān)。
4. 對(duì)于資產(chǎn)的日常變動(dòng),系統(tǒng)提供資產(chǎn)改良、重估、報(bào)廢、出售、調(diào)整等日常作業(yè),可以重新計(jì)算帳面價(jià)值、折舊年限及折舊金額等信息。若為資產(chǎn)檢修,可自動(dòng)連至應(yīng)付管理系統(tǒng),自動(dòng)生成應(yīng)付憑單;若為資產(chǎn)出售,可自動(dòng)計(jì)算處理?yè)p益,并自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成應(yīng)收管理系統(tǒng)的結(jié)帳單。所有日常變動(dòng)均可生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,供財(cái)務(wù)人員審核入帳。
5. 提供資產(chǎn)盤點(diǎn)管理,可打印資產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè)以利盤點(diǎn)工作的進(jìn)行,對(duì)于盤點(diǎn)的結(jié)果,可利用資產(chǎn)盤點(diǎn)差異分析表以了解盤點(diǎn)狀況,以做后續(xù)相應(yīng)的固定資產(chǎn)的實(shí)物和賬務(wù)處理。
6. 提供資產(chǎn)移轉(zhuǎn)管理,可記錄資產(chǎn)移交的歷史信息,包括保管部門移轉(zhuǎn)、資產(chǎn)外送、資產(chǎn)回收等作業(yè)。