目前，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場競爭的不斷加劇，內(nèi)控管理已經(jīng)成為許多企業(yè)重視的一個(gè)領(lǐng)域。而ERP系統(tǒng)，不僅是非常有效的一種管理和控制的工具和手段，同時(shí)它也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的工具和手段之一。那么您知道如何利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理嗎?下面順景軟件小編為您介紹：

　　利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的方法：

　　1、做好數(shù)據(jù)集中管理

　　通過將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和管理，ERP系統(tǒng)消除了數(shù)據(jù)孤島和信息碎片化的問題。這使得企業(yè)能夠更好地掌握和管理企業(yè)數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和重復(fù)錄入的可能性。

　　2、優(yōu)化內(nèi)部資源配置

　　企業(yè)管理工作中，有效運(yùn)用ERP系統(tǒng),顯著提高了，經(jīng)營各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理效率。同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)部門的工作崗位、職責(zé)帶來了較大的轉(zhuǎn)變,極大地優(yōu)化了，企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的管理人員，能夠借助ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控內(nèi)部資源的使用、分布狀態(tài)。做到根據(jù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的變化。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部，資源的配置。

　　3、將審計(jì)線索進(jìn)行有效保留

　　在ERP系統(tǒng)下，紙質(zhì)審計(jì)逐漸消失。針對這樣的情況，應(yīng)將磁盤和光盤存儲(chǔ)為主要載體。換言之，審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行簽字單位確認(rèn)過程中，應(yīng)對原數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，或者是在不同部門之間形成一種數(shù)據(jù)庫。這樣的方式，能夠保證部門單位能夠進(jìn)行有效監(jiān)督，審計(jì)線索能夠進(jìn)行全方位保留，從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)這樣的目標(biāo)。

　　4、給予職責(zé)不相容原則進(jìn)行授權(quán)

　　就整體而言，ERP系統(tǒng)應(yīng)以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工崗位責(zé)任為主要出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置員工系統(tǒng)操權(quán)限和信息查詢。還應(yīng)建立員工責(zé)任制度，進(jìn)而明確其責(zé)任以及義務(wù)。這樣的方式，能夠確保企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及員工崗位進(jìn)行有效設(shè)置以及分工，同時(shí)將不相容職務(wù)進(jìn)行分離。例如：業(yè)務(wù)批準(zhǔn)和執(zhí)行分離、業(yè)務(wù)執(zhí)行和記錄分離等。這樣的方式能夠保證機(jī)構(gòu)之間崗位權(quán)責(zé)明確，同時(shí)進(jìn)行相互監(jiān)督。職責(zé)分工控制的主要目的是，發(fā)現(xiàn)人員在履行職責(zé)過程中的錯(cuò)誤，能夠減少發(fā)生錯(cuò)弊這樣的可能性。

　　5、在供應(yīng)鏈管理下，確保信息的可靠性

　　對于ERP系統(tǒng)主要是以供應(yīng)鏈為核心，因此，從供應(yīng)鏈角度為主要出發(fā)點(diǎn)，能夠?qū)⒉环弦?guī)范的操作步驟拒絕。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要是以信息為基礎(chǔ)，進(jìn)而在部門之間進(jìn)行有效傳遞。同時(shí)企業(yè)將經(jīng)濟(jì)性業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性規(guī)范，進(jìn)而確保環(huán)節(jié)信息具有一定的可靠性。另外，將會(huì)計(jì)核算過程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而能夠便于會(huì)計(jì)工作將信息進(jìn)行提取。在ERP系統(tǒng)中，將標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)先設(shè)計(jì)，同時(shí)將費(fèi)用進(jìn)行計(jì)提以及攤銷工作做好。還應(yīng)將ERP系統(tǒng)進(jìn)行利用，進(jìn)而將自動(dòng)取數(shù)功能發(fā)揮開來。在報(bào)表中將公式設(shè)置好后，以會(huì)計(jì)賬薄為核心，進(jìn)而自動(dòng)生成報(bào)表，從而確保會(huì)計(jì)報(bào)表具有真實(shí)性的特征。

　　6、在供應(yīng)鏈管理下，將信息進(jìn)行溝通以及反饋

　　企業(yè)在發(fā)展過程中，信息溝通是應(yīng)對情況一種有效措施。在信息溝通中應(yīng)保證信息真實(shí)，同時(shí)進(jìn)行及時(shí)溝通。在一定程度上講，在內(nèi)部控制系統(tǒng)中信息與交流是其生命線，能夠?yàn)楣芾韺颖O(jiān)督活動(dòng)中，提供一定的措施。在將ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行審核過程中，應(yīng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行填制以及審核數(shù)據(jù)安排不同人員，進(jìn)而起到牽制性作用。這樣能夠保證不出現(xiàn)虛假性信息，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄，有效推動(dòng)業(yè)務(wù)的開展。

　　綜上所述，就是利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的方法。我們通過ERP系統(tǒng)，可以有效建立內(nèi)部控制體系，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平，從而更好地規(guī)避和弱化企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。