一直都很想說這個話題,可能很多人不是太理解這個標(biāo)題,企業(yè)ERP制度是指完成了ERP系統(tǒng)實施的企業(yè),為了維持ERP系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行而建立的ERP運(yùn)行制度。執(zhí)行力就不用多說了,就是ERP運(yùn)行制度到底執(zhí)行了多少,怎么執(zhí)行的問題。今天順景ERP小編就來給大家說說ERP項目執(zhí)行力的主要作用,希望能夠幫助到大家。
ERP項目執(zhí)行力的主要作用如下:
強(qiáng)化ERP系統(tǒng)項目組的執(zhí)行力:
在企業(yè)里要有一個有威望、懂業(yè)務(wù)、熟悉企業(yè)管理的高層領(lǐng)導(dǎo)作為ERP系統(tǒng)項目組的領(lǐng)導(dǎo)核心,這是大家的共識。但僅有這個還不能保證項目中各種政策措施的貫徹落實。在中小企業(yè)里,更要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。唯有執(zhí)行力高的項目團(tuán)隊才能保質(zhì)按量的完成工作。如何提高項目團(tuán)隊執(zhí)行力?除了要有一個德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)外,還要具有可行性的計劃和及時有效的溝通。中小企業(yè)工作的開展往往是隨著市場的變化而變化,計劃性差。所以在實施ERP系統(tǒng)的過程中,一定要有一個粗細(xì)結(jié)合的滾動計劃。計劃要科學(xué)合理、具備可行性。有時實施人員只憑經(jīng)驗或只了解企業(yè)部分情況就做出了工作計劃,造成計劃不能指導(dǎo)實際工作,隨意拖延更改計劃。這樣不但有損實施工作的嚴(yán)肅性,還會使實施工作長期的拖延下去,帶來實施成本的節(jié)節(jié)攀高,執(zhí)行力大打折扣。另外還要保持項目組及時有效的溝通,這樣可以統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,促使實施工作及時有效的推進(jìn)??梢哉f在中小企業(yè)里執(zhí)行力是項目成敗的根本。
抓基礎(chǔ)、清理念,培訓(xùn)先行:
中小企業(yè)的自身條件和人員素質(zhì)參差不齊,這就要求實施人員不能按照正常的培訓(xùn)思路來應(yīng)對中小企業(yè)。而應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)實際情況,內(nèi)容上側(cè)重基礎(chǔ)培訓(xùn)和理念培訓(xùn),時間上先行培訓(xùn)或穿插培訓(xùn),使學(xué)習(xí)ERP、應(yīng)用ERP的氛圍在企業(yè)里營造起來。項目組成立后,根據(jù)企業(yè)的實際情況,要在項目啟動大會上結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn)將ERP系統(tǒng)對本企業(yè)起的作用和意義深入淺出的進(jìn)行講解,使全體人員都能夠發(fā)自內(nèi)心的支持ERP系統(tǒng)項目,積極開展實施工作,并澄清人們對ERP系統(tǒng)的錯誤認(rèn)識和恐慌心理。在需求調(diào)研后,可有針對性的對基層操作人員開展計算機(jī)基礎(chǔ)知識和 ERP基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),對中高層進(jìn)行ERP系統(tǒng)的理念培訓(xùn),將他們對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識統(tǒng)一到正確的認(rèn)識上來。我們在實踐中就遇到一個案例,某企業(yè)的部分中層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為上ERP的目的就是要減輕他們的工作量,所以他們在實施中對ERP系統(tǒng)的要求總是圍繞著如何最大化的減少工作量這一點(diǎn)上,這樣就違背了ERP的根本,給實施工作帶來了阻礙。經(jīng)過深入的溝通,最終扭轉(zhuǎn)了他們的觀念。類似這樣的情況,如在實施之初就對其進(jìn)行理念上的培訓(xùn),就會對后續(xù)的實施工作掃清障礙。最后在上線試運(yùn)行之前,再對員工進(jìn)行應(yīng)用層面的培訓(xùn)。
分清主要矛盾,重點(diǎn)攻關(guān):
中小企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)多樣,管理不規(guī)范,在需求調(diào)研時,可能會給人雜亂無章的感覺。這時就要求實施人員頭腦清醒,抓住企業(yè)的主要矛盾,務(wù)本溯源,手到病除。例如在某企業(yè),銷售不能及時發(fā)貨,客戶滿意度低、流失率高。生產(chǎn)與銷售不能很好協(xié)調(diào),車間人員報怨生產(chǎn)計劃變化太快,生產(chǎn)調(diào)度難,生產(chǎn)進(jìn)度無法把握。某些材料采購周期長,但提前期太短,停工待料現(xiàn)象嚴(yán)重。倉庫對在產(chǎn)品、半成品管理缺位。來料發(fā)貨的質(zhì)檢缺失,倉庫毀損、生產(chǎn)報廢嚴(yán)重。生產(chǎn)成本難以確定,往來款管理難度大,財務(wù)數(shù)據(jù)不足以輔助高層決策等等問題。我們撥開繁雜的表面現(xiàn)象,認(rèn)識到銷售與生產(chǎn)的脫節(jié)是解決困局的一把鑰匙,只要把銷售與生產(chǎn)的信息共享,就能使倉庫、采購、售后服務(wù)等部門的問題迎刃而解。科學(xué)有效的物料管理是解決財務(wù)混亂的一個關(guān)鍵,只要把物料從購進(jìn)到銷售整個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時跟蹤,業(yè)務(wù)上的物資流轉(zhuǎn)就理順了,財務(wù)上的成本數(shù)據(jù)也準(zhǔn)確了,往來款管理也清晰了。在這個案例中,表面看似繁雜,但我們只要抓住信息共享和物料流轉(zhuǎn)這兩點(diǎn)就能從根本上扭轉(zhuǎn)企業(yè)信息化管理上的混亂局面。這樣做立竿見影,也增強(qiáng)企業(yè)上下的信心。
今天的內(nèi)容就為大家分享到這里,相當(dāng)多的企業(yè)或因為缺少專業(yè)的實施內(nèi)部顧問,或因為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展過快,或領(lǐng)導(dǎo)支持力度的削弱,進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)成了雞肋。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,其中最主要的原因之一是企業(yè)ERP制度執(zhí)行力問題導(dǎo)致ERP系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)垃圾,從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用的失敗。