以前一般都是大型企業(yè)才會使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理,提高工作效率,以前的ERP系統(tǒng)更多像是財務(wù)管理系統(tǒng),但是隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展,現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的功能已經(jīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,越來越多中小型企業(yè)都通過使用ERP系統(tǒng)提高了生產(chǎn)效率、降低了經(jīng)營成本。那么ERP軟件對企業(yè)內(nèi)部控制的影響有哪些呢?以下是順景軟件小編的分享。
ERP軟件對企業(yè)內(nèi)部控制的影響如下:
內(nèi)部控制的范圍不斷擴(kuò)展:在ERP軟件下,內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時代的內(nèi)部牽制,除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,防止浪費和舞弊行為等共同內(nèi)容。
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度跟不上發(fā)展需要:在ERP軟件下,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序如會計核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化,至企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變,如果相配套的管理制度修訂的跟進(jìn)還不及時,導(dǎo)致管理工作及程序存在漏洞,造成企業(yè)會計信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象產(chǎn)生。
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重點有所轉(zhuǎn)移:在ERP軟件下,會計工作的絕大部分將由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,企業(yè)內(nèi)部控制的重點相對傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制必定有所轉(zhuǎn)移,所以控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)問的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理方面進(jìn)行強(qiáng)化。
統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變:在ERP軟件下,會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性,只需將原始數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)后便能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的全面共享,自動生成許多所需帳表,事半功倍。
總而言之,ERP系統(tǒng)的實施,對企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程有著積極的意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在ERP系統(tǒng)運(yùn)行的過程中不斷對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化提升,提高企業(yè)自動化控制比例,真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系與ERP系統(tǒng)的完美融合。